Identificação de motorista: saiba como fazer!

A identificação do motorista é fundamental para entender o comportamento de condução e responsabilizar o condutor em caso de infrações. 

No entanto, muitas empresas enfrentam desafios para realizar esse controle, especialmente aquelas que utilizam rastreamento veicular sem a funcionalidade de identificação de motoristas.

A falta desse controle pode gerar prejuízos financeiros e dificultar a gestão da frota. Por isso, contar com uma ferramenta eficiente para identificar cada condutor é fundamental para a segurança e o bom desempenho da operação.

Neste artigo, você descobrirá como realizar a identificação correta dos motoristas e conhecerá a solução da RotaExata, que oferece tecnologia via QR code e Bluetooth para tornar esse processo mais ágil e seguro.

Por que fazer a identificação do motorista?

Sabemos que a identificação do motorista traz diversos benefícios para a empresa, como o aumento da segurança, a otimização do uso dos veículos e a redução de gastos com multas. Além disso, essa prática também proporciona outras melhorias importantes. Vamos conferir:

Redução das multas

Quando um motorista comete uma infração com um veículo da empresa e não há identificação do condutor, os prejuízos podem ser altos. Em alguns casos, a empresa chega a pagar o dobro do valor da multa. 

Além disso, a falta de responsabilização pode incentivar a imprudência, levando motoristas a excederem a velocidade, estacionarem em locais proibidos e adotarem comportamentos de risco, já que sabem que não arcarão com as consequências.

Por outro lado, quando a equipe sabe que há monitoramento e identificação dos condutores, a postura no trânsito tende a ser mais responsável. E quando esse controle é integrado à telemetria, a empresa consegue identificar motoristas que precisam de mais atenção e até mesmo de treinamentos específicos para melhorar a segurança e a eficiência da frota.

Uso dos veículos

Como seus motoristas conduzem os veículos influencia diretamente os custos da frota. Embora o consumo de combustível seja o mais comentado, outros fatores, como manutenção, sinistros e depreciação, também impactam significativamente o orçamento.

A identificação do motorista é uma das estratégias mais eficazes para promover uma cultura de uso responsável da frota. Com esse controle, o gestor pode monitorar o comportamento de cada condutor, avaliar o desempenho e até mesmo implementar um ranking de motorista, no qual os condutores acumulam ou perdem pontos conforme as regras estabelecidas.

Com essas informações em mãos, a empresa pode direcionar treinamentos para quem precisa melhorar a condução e, ao mesmo tempo, reconhecer e premiar os motoristas que dirigem de forma segura.

Aumento da produtividade

Com a identificação, os motoristas da frota tornam-se mais produtivos, já que esse controle incentiva práticas mais seguras e eficientes ao longo de toda a jornada de trabalho. 

Afinal, cada condutor passa a ser avaliado com base em seu comportamento ao volante, o que estimula a adoção de boas práticas e reduz atitudes negligentes.

Além disso, essa avaliação permite que a empresa reconheça e valorize motoristas que se destacam, enquanto direciona treinamentos para aqueles que precisam de ajuda.

Como fazer a identificação de motoristas

Existem diversas formas de realizar a identificação de motoristas, e para escolher a ideal para o seu negócio, é importante considerar fatores como o tamanho da frota, o orçamento disponível e a cultura da empresa.

A seguir, vamos conhecer as soluções mais utilizadas e entender como cada uma pode contribuir para uma gestão da frota!

Planilhas

O método mais comum para identificar motoristas ainda é o uso de planilhas. Muitas vezes, elas ficam dentro do próprio veículo para que o condutor registre seus dados durante o trajeto e entregue ao gestor no fim do dia.

Porém, esse sistema tem muitas falhas. Um dos principais problemas é a dificuldade de analisar as informações depois de um tempo. Além disso, revisar folha por folha leva tempo e não garante que o motorista preencheu realmente a planilha na hora certa.

Outro ponto negativo é o armazenamento. Sem um sistema digital, esses registros podem se perder ou ficar inacessíveis com o tempo. Além disso, esse processo toma tempo tanto do motorista quanto do gestor e está sujeito a erros, como dados incorretos ou incompletos.

Cartão RFID e Ibutton

Essa tecnologia é bastante utilizada por empresas que buscam mais controle e precisão na gestão da frota. O sistema funciona com leitores instalados no painel dos veículos, onde cada motorista possui um identificador próprio. Para se registrar, basta aproximar o cartão ou iButton do leitor ao entrar no veículo.

A partir desse registro, o sistema identifica automaticamente o motorista e o veículo utilizado, eliminando a necessidade de preenchimento manual e reduzindo falhas. Além disso, essa tecnologia pode ser integrada a outros sistemas, tornando a gestão ainda mais eficiente.

No entanto, seu custo é mais elevado devido à necessidade de equipamentos específicos, manutenção e suporte. Ainda assim, os benefícios compensam: mais segurança, menos erros e um controle muito mais preciso da frota.

Aplicativo identificador de motoristas

Essa forma de identificação é feita por meio do celular do motorista. Assim que ele se autentica, o sistema vincula automaticamente o motorista ao veículo que será utilizado, enviando essas informações diretamente para o sistema de gestão de frota, garantindo um controle mais ágil e preciso.

Essa tecnologia também facilita a coleta de dados para análise de desempenho e comportamento de condução, permitindo que a empresa tome decisões mais assertivas e promova melhorias contínuas na operação da frota.

Ao centralizar todas essas informações, a empresa ganha em eficiência e pode monitorar, em tempo real, o uso dos veículos e o comportamento dos motoristas, resultando em uma operação mais segura e otimizada.

Conheça o identificador de motorista da RotaExata

O sistema de gestão de frota da RotaExata se destaca no mercado por oferecer ferramentas únicas e completas. Além da gestão de manutenção, controle de combustível, acompanhamento de multas e rastreamento, ele conta com um roteirizador avançado e automação, proporcionando um controle total da operação.

Pensando em facilitar ainda mais o dia a dia dos motoristas e gestores, oferecemos os aplicativos EuRota Motorista e Eu Rota Gestor. Hoje, vamos explorar em detalhes o aplicativo exclusivo para os motoristas, que visa otimizar suas rotinas e tornar o trabalho mais ágil e seguro.

Com o aplicativo EuRota Motorista, é possível vincular o motorista ao veículo que ele utilizará durante a operação. E o melhor: esse vínculo pode ser feito de duas maneiras práticas e rápidas: por QR code ou via Bluetooth.

Além disso, o aplicativo EuRota Motorista oferece uma variedade de funcionalidades para otimizar a rotina do motorista. Ele não só permite o vínculo com o veículo, mas também inclui controle de combustível, manutenção, rotas do dia, formulários, custos com alimentação e muito mais.

Ainda é possível fazer a reserva de veículos e conferir o ranking de motoristas, ajudando a melhorar o desempenho da equipe. E tem mais: o motorista pode acessar o checklist de visitas, assinar documentos, tirar fotos e até entrar em contato direto com o cliente, tudo pelo aplicativo.

Quer saber mais sobre o aplicativo e como o nosso sistema de gestão de frota funciona? Entre em contato, temos uma equipe pronta para te atender!

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