Controle da jornada de trabalho de forma automatizada!

Se a sua empresa não realiza o controle da jornada de trabalho dos colaboradores, seu negócio pode estar correndo riscos muito graves.

De fato, registrar as informações relacionadas ao horário de expediente dos motoristas - os quais atuam majoritariamente em campo - é uma forma de manter a operação organizada e a sua empresa longe do prejuízo.

Além disso, o monitoramento da jornada de trabalho se configura como uma maneira eficaz de assegurar a produtividade dos motoristas, garantindo que estejam desempenhando suas funções conforme as expectativas da empresa.

Mais do que uma obrigação legal, o controle da jornada de trabalho é uma estratégia fundamental para reduzir perdas operacionais e financeiras.

Neste artigo, exploramos a importância da automação nesse processo e como um sistema eficiente pode otimizar a gestão, trazendo benefícios tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Acompanhe com a gente!

Índice:

1. Os problemas da falta de controle da jornada de trabalho
2. Consequências para o seu negócio 
3. Controle a jornada de trabalho por meio de uma ferramenta inovadora e automática!

Como é o controle da jornada de trabalho?

O controle da jornada de trabalho nada mais é do que o registro detalhado dos horários de entrada, saída e pausas para refeições dos funcionários.

Esse processo pode ser feito por meio de relógios de ponto e sistemas digitais, permitindo um registro preciso e transparente do início e término das atividades. Dessa forma, a empresa garante o cumprimento da jornada de trabalho.

QUAIS SÃO AS FERRAMENTAS PARA O CONTROLE DA JORNADA

Existem 3 formas principais de realizar o controle da jornada de trabalho. Vamos conhecer quais são:

Controle manual

O controle manual é realizado por meio de registros em papel, onde os próprios colaboradores anotam seus horários de entrada, saída e pausas. No entanto, esse método está altamente sujeito a erros e fraudes, além de demandar mais tempo para a conferência e análise das informações. 

Controle eletrônico

Esse tipo de registro é realizado por meio de biometria, crachás ou relógios de ponto eletrônico, oferecendo maior precisão e segurança na coleta de dados em comparação ao método manual. No entanto, pode gerar custos adicionais com a manutenção dos equipamentos.

Controle digital

O controle digital automatiza o registro dos horários com o uso de aplicativos móveis, proporcionando mais agilidade e precisão na coleta de dados. Além disso, esse método disponibiliza relatórios completos, otimizando a gestão da equipe.

Os problemas da falta de controle da jornada de trabalho

Devemos ressaltar que, sendo você o gestor de uma frota veicular, você tem a responsabilidade de gerenciar tudo o que acontece em campo também. Isso inclui o expediente dos motoristas!

Segundo a Lei 12.619/2012, os colaboradores que trabalham no ambiente rodoviário possuem direitos que devem ser respeitados pela empresa empregadora, responsável pela frota veicular.

Dentre eles, estão cláusulas que estabelecem normas a serem seguidas diariamente. São essas:

• Máximo de 8 horas trabalhadas;
• Obrigatoriedade de 11 horas de descanso entre uma jornada e outra;
• Limite de 2 horas extras por dia, no caso de o motorista desejar/precisar fazer.

Além disso, vale lembrar que o motorista tem direito às pausas de descanso e de refeições, conforme determina o tribunal do trabalho.

Conforme o órgão, esses períodos durante a rotina correspondem a:

Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração seja de 6 horas, é obrigatório um período de descanso - o qual deve ter no mínimo 1 hora de duração.

É crucial garantir que os direitos dos motoristas, como jornada de trabalho adequada, sejam respeitados pelos empregadores. 

Muitas empresas enfrentam desorganização no registro de horas trabalhadas, levando a excesso de horas extras ou falta de controle sobre o tempo efetivamente trabalhado pelos motoristas. 

Essa falta de gestão pode resultar em desrespeito às leis trabalhistas, prejudicando tanto os profissionais quanto a eficiência operacional da empresa.

Consequências para o seu negócio

Certamente, a falta de controle sobre a frota não apenas resulta na perda de gerenciamento, mas também expõe sua empresa a consequências financeiras e legais significativas. A ausência de um efetivo controle de jornada de trabalho pode estar causando perdas financeiras desconhecidas, impactando negativamente as finanças e a situação jurídica da empresa.

Perda de dinheiro

O fato é que por não controlar devidamente o expediente dos motoristas e nem ao menos saber se eles estão - realmente - trabalhando durante todas as horas, pode gerar ociosidade.

Assim, por falta de controle, o planejamento de itinerários não ocorre conforme o planejado, o que gera um grande desfalque financeiro.

Controlar a jornada dos colaboradores vai muito além de exercer uma supervisão sobre eles. Pelo contrário, é um fator necessário para o cumprimento de uma boa operação de campo, cada vez mais eficiente.

Complicações jurídicas

Outro problema causado pela falta de controle da jornada de trabalho é o processo trabalhista, como já mencionamos.

Como a carga horária é controlada e regulamentada por lei, como mostramos acima, o descumprimento dessas cláusulas leva a sua empresa a processos.

Com a sua empresa sendo julgada em tribunal, a imagem do seu negócio é extremamente manchada, além de você ficar submetido a algumas multas.

Inclusive, a multa por jornada de trabalho em excesso pode chegar a 4 mil reais. Sendo assim, exercer o controle da jornada de trabalho é imprescindível!

Controle a jornada de trabalho por meio de uma ferramenta inovadora e automática!

O controle da jornada de trabalho pode ser facilitado por meio de tecnologias modernas, assegurando a precisão das informações e simplificando as tarefas diárias. Isso não apenas garante a exatidão dos registros, mas também economiza tempo no processo.

Veja algumas dessas vantagens:

Precisão e redução de erros

Sistemas automatizados eliminam a probabilidade de erros humanos no registro da jornada de trabalho. Isso garante uma precisão extraordinária nos dados recolhidos.

Otimização do tempo

Automatizando o controle da jornada, você ganha tempo para se dedicar a atividades estratégicas, aprimorando as condições de trabalho, ao invés de focar em tarefas repetitivas.

Conformidade legal

Sistemas automatizados incorporam automaticamente as regulamentações trabalhistas em seus algoritmos, garantindo que a empresa esteja em conformidade com as leis e evitando penalidades desnecessárias.

Essa inovação não apenas simplifica as operações, mas também representa um alívio significativo para gestores e colaboradores. 

O módulo de automação do sistema RotaExata redefine a maneira como as empresas lidam com o controle da jornada de trabalho, proporcionando uma abordagem eficiente e livre de burocracias. 

Em conjunto com o rastreamento veicular, permite a coleta direta de informações dos motoristas em campo, estabelecendo uma comunicação aprimorada e garantindo a precisão das informações, especialmente em relação à jornada de trabalho dos colaboradores.

Como funciona?

Como já comentamos, em relação à jornada de trabalho dos motoristas, pode-se dizer que esse processo pode ser feito em colaboração - a parceria do colaborador (em campo) com o gestor (na empresa).

A ferramenta é eficiente, pois retira a necessidade de você mesmo estar monitorando e se esforçando para registrar os horários de expediente e se esses estão sendo respeitados e devidamente cumpridos.

Em resumo, o módulo de automação trabalha com duas coisas que são personalizáveis, ou seja, você mesmo pode criar conforme as necessidades da sua empresa: são as regras de rastreamento e os formulários automáticos.

Como você já sabe, essa ferramenta trabalha com o embasamento nas informações geradas pelo rastreador veicular. 

Sendo assim, é possível criar as chamadas regras, as quais você determina com foco nos processos da sua frota veicular.

Essas regras, por sua vez, funcionam como gatilhos para o envio dos formulários, que aparecem automaticamente no smartphone do motorista, para que ele responda.

Na prática:

Por exemplo, para ter controle sobre o horário de início e de fim de expediente dos colaboradores, você pode criar uma regra de rastreamento que é disparada todas às vezes que o motorista ligar o veículo para sair da empresa.

Assim, o formulário é enviado a ele automaticamente, possibilitando que ele mesmo registre seu horário de início de trabalho - por meio do sistema, que ele pode acessar pelo navegador do celular, ou deixar salvo por PWA, com o seu usuário motorista criado por você.

É importante ressaltar que os formulários são flexíveis, podem ser desenvolvidos da maneira que você preferir. As questões podem ser em formato de botão simples, checklists, checkbox, solicitação de foto, texto e assim por diante.

 Início e fim de expediente

Nesse caso que estamos abordando, a sugestão que damos é de você criar um simples botão, de início e de fim de expediente, os quais devem ser apertados pelos motoristas, no início do expediente e no final.

Dessa forma, por ser vinculado ao sistema, você recebe o horário exato e pode registrar essa informação vinculada ao motorista específico.

Hora extra

Por meio dos formulários também é possível controlar e registrar as horas extras para que isso não venha a ser uma problemática para o seu negócio no futuro.

Quanto aos horários de descanso e almoço, você pode criar outro formulário: esse pode ser o botão também, ou até mesmo um questionário que deve ser respondido por texto, no qual o motorista deve colocar a localização do almoço ou outra informação que te interesse.

Outra possibilidade é ainda solicitar uma foto do local em que o colaborador está realizando seu período de descanso. 

Dessa forma, você tem o registro completo e exato, com todas as informações que precisa para realizar um bom gerenciamento.

Por ser uma ferramenta simples de usar e fácil de acessar, o controle que antes levava tempo e exigia esforço pode ser realizado de maneira prática!

Assim, você garante que os itinerários sejam controlados, evita a ociosidade, previne a perda de dinheiro, elimina o risco dos processos trabalhistas e alcança objetivos ainda maiores!

O RotaExata proporciona soluções inovadoras para a sua empresa!

O que achou? Conta pra gente aqui nos comentários! Você já conhecia uma forma tão fácil de realizar o controle de jornada de trabalho dos seus motoristas?

Aplique o controle total na sua frota e evite prejuízos!
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Tag: automação, jornada de trabalho, motoristas