Custos com a frota: saiba como a gestão pode gerar a redução deles!

Como reduzir os custos com a frota? Apesar de alguns serem essenciais, como o combustível, as revisões e as novas aquisições, alguns gastos podem ser extintos.

Nesse sentido, a gestão de frotas em uma empresa é essencial para a realização das operações de campo. Essas precisam ser organizadas e esquematizadas em todos os processos relacionados.

A organização mencionada consiste em observar e acompanhar alguns fatores. São eles: as multas, manutenções, abastecimentos, pneus e documentação.

Inclusive, se a gestão não é realizada, não se tem o conhecimento se o processo está sendo rentável. 

Dessa forma, você pode estar tendo prejuízos nas operações, sem nem saber disso. 

Neste artigo, te mostraremos os principais benefícios garantidos pela gestão de frotas, em especial na redução de custos com a frota.

Abaixo, separamos alguns tópicos e questionamentos. Você vai entender quais os custos relacionados às operações e descobrir como a gestão pode otimizar o seu trabalho. 

Confira!

Todos os custos com a frota são necessários?

De fato, quando se passa a gerir os veículos da sua frota, você adquire uma visão ampla do que realmente está acontecendo quando os motoristas estão realizando seus trajetos.

Nesse contexto, você pode acabar percebendo que algumas despesas pelas quais você tinha que arcar no fim do mês, são exageradas e poderiam ser evitadas.

A isso, atribui-se ao chamado “uso indevido do veículo”, caracterizado por atitudes inadequadas por parte dos motoristas, que não obedecem às normas e às regras de trânsito.

Exemplos:

Por exemplo, sabe-se que os custos com combustível são inevitáveis e fazem parte da rotina da frota. 

No entanto, se esses começam a ser muito exacerbados e não correspondentes ao que deveria ser, seus motoristas podem estar tendo uma má conduta.

Algumas atitudes que podem estar sendo praticadas são as seguintes:

• Desvio proposital das rotas;
• Velocidade muito elevada.

Para continuar exemplificando, vamos falar dos custos com a manutenção dos veículos, uma despesa fundamental também.

Entretanto, é essencial que você analise: com que frequência seus veículos estão tendo que ir para as oficinas, por conta de consertos?

Se essa frequência está muito alta, isso pode ser um sinal de uso indevido por parte dos condutores, cuja dirigibilidade está afetando a condição dos veículos.

As possíveis atitudes são:

• Eventos de telemetria muito bruscos;
• Ocorrência de sinistros e acidentes no trânsito;
• Falta de verificação do óleo, água e pneus.

Portanto, a resposta para o questionamento é essa: não, nem todos os custos com a frota são necessários! Alguns deles podem ter se tornado gastos e até mesmo prejuízo financeiro.

Agora que você já sabe da importância de controlar e supervisionar os custos com a frota, vamos te mostrar como a gestão de frotas pode fazer isso.

Separamos os 3 principais benefícios da gestão para a sua empresa, especialmente no âmbito financeiro. Acompanhe:

#1 MAIOR CONTROLE DE GASTOS

Para iniciar, como mencionamos, a gestão eficiente dos veículos fornece uma visão mais abrangente sobre os gastos e a origem de todos eles.

O sistema proporciona um conhecimento de como e onde estão ocorrendo os maiores desperdícios, pois é embasado nos dados de rastreamento veicular.

É importante lembrar que quando os custos com a frota se tornam prejuízos e se acumulam frequentemente, até mesmo a imagem da sua empresa fica comprometida. Isso ocorre tanto por conta da aparência dos veículos, quanto no quesito burocrático.

Afinal, uma empresa com o nome manchado por não ter saúde econômica não é bem vista e nem procurada por possíveis novos clientes.

Então, como proporcionar a redução de custos com a frota?

 

Por meio da gestão de frota, além de registrar todos os custos relacionados, descobrir as origens deles - com base no rastreamento - e assim armazenar informações, há também outras funcionalidades.

Em relação ao estado do veículo, por exemplo, o ato de gerenciar manutenções preventivas resulta na redução do desgaste do veículo. 

Assim, sua vida útil é aumentada e problemas com os custos desnecessários com consertos são evitados.

Além disso, controlar e fiscalizar o excesso de custos por KM rodado é uma prática que gera vários parâmetros para a tomada de decisões. Como por exemplo, o momento ideal para troca do veículo, para troca de certas peças e a revisão de outras.

Em relação ao combustível, gerenciar a frota envolve também gerir a conduta dos motoristas. Portanto, praticando o monitoramento veicular, atitudes como o desvio de rotas e o desrespeito às regras são solucionadas.

Como consequência dessa organização, os gastos com infrações, multas e pagamento de sinistros também são evitados.

#2 AUMENTO DE PRODUTIVIDADE

As vantagens financeiras não são as únicas advindas da gestão de frotas.

Além de reduzir os custos com a frota, a gestão também reduz o tempo e esforço de trabalho. Potencializa o serviço dos seus colaboradores e organiza as operações a ponto de aumentar o número de entregas, serviços e visitas.

Em suma, a produtividade é essencial para a garantia de uma boa experiência do cliente. Isso porque o fator determinante na fidelização de cada consumidor do seu serviço. 

Para isso, não é somente o comportamento do motorista que deve ser otimizado. Todo o planejamento e as estratégias que antecedem a realização das operações de campo precisam passar por esse processo.

Outrossim, quando o tempo para a realização das entregas e serviços é diminuído, há ganho operacional, e você finalmente pode dar adeus a alguns custos com a frota.

#3 ORGANIZAÇÃO DA FROTA

Por fim, a gestão permite que você controle os documentos do veículo e do condutor (CNH). 

Realizar este controle é fundamental para não ter problemas futuros com multas. Além disso, há a redução de riscos de implicações jurídicas e processos trabalhistas, aspectos que causam custos com a frota.

Além disso, quando as operações são bem organizadas e há o cronograma para todas as operações e serviços, não há como a ociosidade continuar sendo um hábito. 

CONCLUSÃO

Uma gestão bem controlada é a base da eficiência, pois permite otimizar os custos com a frota e melhorar o funcionamento dela, além de maximizar o rendimento da sua empresa.

Além do mais, caso você não saiba, a gestão da frota proporciona a automatização de muitos processos relacionados a ela. 

No caso do sistema RotaExata, o agendamento das manutenções - regido pelo plano de manutenções - é feito pelo próprio sistema, de acordo com sua política de frotas. 

Isso ocorre também com os relatórios e análise dos custos com a frota, já que basta lançar os gastos que o próprio software organiza as informações e te oferece um relatório completo, inclusive com gráficos e tabelas.

Para proporcionar uma visão ampla e detalhada ao gestor, você pode ter as informações advindas da geração de relatórios e do rastreamento veicular. Por meio dele, é possível ter o acompanhamento de perto de como cada veículo está sendo conduzido durante as operações.

Por exemplo, você pode registrar e acompanhar todos os gastos, inclusive dos sinistros.

A gestão de veículos da frota é muito mais do que uma opção. E, se você deseja facilitar as suas operações e reduzir os custos com a frota, essa é a solução que apresentamos.

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Desenvolvemos um novo conceito para gerenciar sua frota de forma mais eficiente e automatizada. Integramos rastreamento, gestão de veículos e controle de entregas e serviços de campo.

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Tag: custos, frota, gestão, gestão de frotas, manutenções, reduzir multas