Como minimizar o efeito da crise e reduzir custos da frota?

Segundo os dados atualizados do Ipea, coletados e interpretados neste ano - focados nos impactos trazidos pela pandemia - a economia global está passando por uma queda brusca, pois ainda estava se recuperando de um momento econômico ruim, no último bimestre de 2019. Por causa disso, o PIB brasileiro - que estava com uma expectativa alta - continuará diminuindo, o que afetará as empresas. Nesse cenário, é fundamental que os custos da frota veicular sejam reduzidos, visto que essa é a maneira ideal de manter o seu negócio ativo, mas sem diminuir a produtividade dele.

Como a sua empresa certamente depende dos veículos, as decisões em relação à frota devem ser bem pensadas, especialmente quando se trata dos custos causados por ela. Por causa disso, preparamos um conteúdo para te auxiliar nesse quesito. Apontaremos algumas dicas práticas que te farão reduzir os custos da frota, sem perder a qualidade do serviço, claro! Confira:

A redução de custos e a vantagem competitiva: Como manter seu negócio ativo?

Para iniciar, é preciso ressaltar que o primeiro passo é investir somente no que é essencial para o momento! Como já mencionado, o cenário econômico não é um dos melhores, e por esse motivo, você deve focar naquilo que é fundamental para a sua empresa agora.

Invista sem moderação em um bom atendimento para os seus clientes, visto que isso é um fator decisivo para a fidelização desses. As entregas e prestação de serviço revelam muito sobre a imagem da sua empresa. O investimento na preservação dos veículos para gerar tal imagem, é fundamental.

Ao contrário do que muitos pensam, a contratação de um sistema de rastreamento veicular não é um “gasto a mais” para a empresa, e sim um investimento essencial. Por meio dos dados de localização - fornecidos em tempo real - muitos problemas são evitados, majoritariamente aqueles que geram um acúmulo de gastos desnecessários para o seu negócio, como os gastos excessivos com combustível e o custo das manutenções corretivas, por exemplo.

No próximo tópico desenvolveremos mais essas ideias, e daremos algumas dicas práticas.

Portanto, a redução de custos da frota aliada ao bom posicionamento no mercado, é um fator essencial para a garantia da vantagem competitiva, principalmente durante esse momento de crise, em que muitas empresas estão fechando.

Para se manter ativo no mercado, a disciplina e o controle devem ser os seus aliados no momento! Já que, nas frotas veiculares, os gastos podem estar ocorrendo pelo uso incorreto dos veículos. Confira algumas dicas!

Como reduzir os custos da frota sem perder a qualidade do serviço?

O sistema RotaExata foi desenvolvido para facilitar a dinâmica da sua empresa, estando ela em qualquer período - crítico ou não. Nosso sistema desempenha funções com intenção de te dar o controle sobre os veículos, e garantir benefícios como a economia. Por isso, a gestão e o rastreamento oferecidos pelo nosso software são ferramentas ideais para a redução de custos da frota, bem como para a minimização dos efeitos da crise.

1. Realize todas as operações de campo preservando combustível!

O combustível caracteriza um gasto que faz toda a diferença no final do mês; especialmente quando você não sabe exatamente quando os seus motoristas abastecem, nem o volume de gasolina/diesel que eles consomem, devido aos vários trajetos que eles podem tomar.

Em alguns casos, o uso indevido do veículo pode ser a grande causa de um gasto excessivo nessa área, como já mencionado. Quando um motorista utiliza o veículo para uso particular, ou realiza desvios de rota para lugares que você não requisitou ou autorizou, o combustível está sendo verdadeiramente desperdiçado.

Para a resolução desse problema, o rastreamento veicular te proporciona os dados de localização da frota em tempo real, e por isso você tem conhecimento dos possíveis desvios de rota, paradas mais longas do que o permitido e velocidade máxima exacerbada - inclusive, é possível estabelecer dentro do sistema, regras de velocidade máxima, que quando ultrapassada, gera uma notificação no sistema - entre outros aspectos. Preste atenção nisso, já que esse aumento da velocidade pode desencadear em 15% a mais de gasto de combustível!

Ademais, dentro do sistema você pode cadastrar “requisições”. Nelas, você pode selecionar os postos de abastecimento de sua preferência, datas destinadas para essa atividade e modos de comprovação - como os registros das notas por fotos, dentro do sistema, por exemplo.

2. Você pode extinguir as manutenções corretivas: Invista na gestão!

No módulo de gestão, temos como um dos objetivos reduzir os custos da frota na área de manutenção, uma vez que cada acidente/sinistro gera manutenções corretivas, que podem ser bastante caras.

Uma opção de prevenção é o plano de manutenção preventiva. Por meio dele, você pode cadastrar e agendar as revisões de cada peça, registrá-las em uma checklist e controlar esse processo por lá. O lançamento de custos também é realizado nesse módulo, e você pode ter acesso às análises e relatórios também.

A manutenção preventiva reduz os riscos de possíveis imprevistos, que poderiam deixar o veículo parado no meio da estrada, atrasar uma prestação de serviço ou entrega, e ser um perigo para o motorista. Quando os veículos são revisados, os posteriores consertos se tornam simples e muito mais baratos.

3. Prospecte mais clientes: Melhore sua prestação de serviços!

Você sabia que a experiência do cliente pesa tanto quanto o primeiro contato com ele? Mesmo que o seu atendimento comercial seja ótimo, se o posterior serviço não for feito com atenção e excelência, há grandes chances de a imagem da sua empresa ser manchada na visão do cliente.

Por isso, entregas atrasadas, prestação de serviços adiadas ou feitas sem a devida atenção, podem estragar a experiência com a sua empresa, e assim, a prospecção não valeu a pena. Para prospectar mais clientes, o ideal é ter perfeição no seu serviço integral, e não somente na “boa primeira impressão”.

Portanto, sua prestação de serviços e/ou entregas podem melhorar através de um bom planejamento de operação. O roteirizador é uma opção super recomendada nesse quesito, já que as operações de campo são organizadas e podem ser acompanhadas por você, em tempo real e de modo a evitar os contratempos. Assim, não há como faltar informações para que os seus colaboradores realizem o melhor trabalho possível!

Conscientize a sua equipe e monitore o progresso da sua empresa!

A minimização dos efeitos da crise só pode ser efetuada se toda a sua empresa estiver alinhada nesse propósito; e quando falamos isso, nos referimos aos colaboradores! As pessoas que trabalham com você devem ter ciência desse objetivo, para que a redução dos custos da frota seja uma meta coletiva.

Nesse cenário, realizar reuniões frequentes para o acompanhamento do progresso, para atualizações e até mesmo motivação dos funcionários, pode ser uma boa sugestão. Ademais, é fundamental que os motoristas sejam devidamente treinados, já que, como você já sabe, a má condução é uma das grandes causas para os gastos excessivos.

Para finalizar, não se esqueça de investir tempo em análises e relatórios dos custos! Como já mencionado, o sistema de rastreamento e gestão veicular faz isso por você, mas é importante que você dedique um momento para observar o progresso e definir pontos que ainda precisam ser melhorados.

As crises logo passam, todavia, essas atividades devem ser realizadas constantemente, mesmo quando tudo melhorar. Lembre-se que a vantagem competitiva é fundamental em qualquer período, e o crescimento da sua empresa é um objetivo que deve estar sempre em pauta.