Como analisar dados da frota e para que serve?

A análise de dados da frota é cada vez mais importante para empresas com frotas. Isso porque os gestores estão percebendo que, com os dados coletados, podem tomar decisões mais seguras e baseadas em informações claras.

Essa prática ajuda a melhorar as operações e é benéfico para a gestão da frota. Além disso, interpretar bem os dados é essencial para identificar onde é possível fazer melhorias.

Mas, para que a análise funcione de verdade, é fundamental usar um sistema que colete e guarde os dados de forma eficiente. Com isso, você transforma informações em estratégias que realmente fazem diferença no dia a dia da sua frota.

Neste artigo, você vai aprender como fazer uma boa análise de dados e como aplicá-la na sua empresa usando ferramentas poderosas. Boa leitura!

O que é análise de dados da frota?

A análise de dados na frota é uma maneira eficaz de fornecer às empresas acesso a indicadores importantes de cada veículo. Com essas informações, você pode monitorar o desempenho dos motoristas, os veículos e até mesmo os custos operacionais gerados.

Com o apoio da tecnologia, a telemetria permite identificar gastos com combustível, padrões de comportamento dos condutores e o uso dos veículos. Esses dados ajudam a reduzir custos, evitar sinistros e minimizar multas, que frequentemente pesam no orçamento das empresas.

Como é realizada a análise dos dados da frota?

Tudo começa com a coleta de informações. Mas como isso é feito? Esse processo pode ser realizado manualmente, usando planilhas, ou de forma automatizada, com sensores instalados nos veículos, como rastreadores. A segunda opção é a mais indicada, pois oferece maior precisão, registrando dados com data, hora e localização.

Depois que os dados são coletados, eles são armazenados em um sistema que facilita a visualização, por meio de dashboards e relatórios personalizados, ajustados conforme as necessidades do gestor.

Com essas etapas concluídas, o gestor pode finalmente analisar os dados coletados. Essa é a parte mais importante do processo, pois permite tomar decisões estratégicas para melhorar as operações da frota.

Por que a análise de dados é importante?

A análise de dados é essencial para diversas finalidades, mas especialmente para compreender e melhorar a operação e os processos diários. Entre as principais aplicações dessa estratégia está a manutenção dos veículos.

Ao analisar os dados relacionados à manutenção, as empresas conseguem identificar desgastes e prevenir falhas mecânicas. Isso permite realizar reparos antes que os veículos apresentem problemas durante as operações, garantindo maior eficiência.

Dessa forma, é possível evitar custos desnecessários, reduzir a perda de produtividade causada por veículos parados e minimizar os impactos negativos para a empresa.

Outra aplicação essencial da análise de dados é na otimização dos custos com combustível. As informações coletadas pela telemetria ajudam a empresa a entender a eficiência dos veículos e o consumo de combustível. Com isso, é possível identificar pontos de melhoria, como excesso de velocidade, veículos parados com o motor ligado ou rotas mal planejadas.

Ao otimizar o uso de combustível, os custos da frota são reduzidos significativamente. Além disso, a análise de dados permite monitorar o desempenho dos motoristas, identificando padrões de comportamento que podem ser ajustados para melhorar a eficiência.

Análise de dados e seus benefícios

Agora que você já entende a importância da análise de dados e como aplicá-la no dia a dia, é hora de explorar outros benefícios que essa ferramenta pode trazer.

Conheça os principais benefícios da análise de dados na gestão de frotas:

Redução de custos operacionais

A análise de dados é uma ferramenta eficaz para a redução de custos. Além de otimizar o consumo de combustível e a manutenção dos veículos, ela também permite identificar rotas mais eficientes para os motoristas. Isso reduz a distância percorrida, o que impacta diretamente no consumo de combustível e na necessidade de manutenções corretivas.

Outro benefício é o apoio na identificação de padrões de comportamento dos condutores, como excesso de velocidade ou uso indevido dos veículos. Esses pontos podem ser corrigidos, contribuindo para uma operação mais segura e econômica.

Manutenção dos veículos da frota

Como vimos, uma das principais funções da análise de dados está na gestão da manutenção da frota. Ela ajuda a evitar interrupções nas operações e perdas de produtividade, pois identifica problemas de manutenção e organiza o fluxo de reparos, reduzindo custos de forma significativa.

Com todos os dados registrados, é possível saber exatamente quais veículos precisarão ser parados para manutenção preventiva, quais peças serão revisadas e até o custo estimado de cada veículo.

Aumento da segurança

A análise de dados desempenha um papel fundamental no aumento da segurança da frota. Ela fornece informações detalhadas sobre como os motoristas dirigem, incluindo velocidade, aceleração, curvas e frenagens bruscas.

Com esses registros, a empresa pode identificar áreas de risco e motoristas que precisam de treinamento. Assim, é possível implementar ações que diminuam o risco de acidentes e evitem multas excessivas.

Além disso, em caso de multas, os dados registrados ajudam a corrigir possíveis erros, permitindo solicitar recursos ou identificar o motorista responsável, para que ele assuma as devidas responsabilidades.

Desempenho do motorista

Outra vantagem dessa ferramenta é o impacto positivo na produtividade dos motoristas. A análise de dados permite identificar condutores com histórico de uso indevido dos veículos.

Com essas informações, o gestor pode tomar medidas como oferecer treinamentos ou aplicar penalidades, ajudando os motoristas a reconhecerem os riscos e ajustarem seus comportamentos.

Como a tecnologia torna a coleta de dados mais eficaz? 

A RotaExata oferece um sistema completo, com ferramentas inteligentes que auxiliam as empresas na gestão eficiente de suas frotas. Pensando nisso, proporcionamos integrações que tornam nosso sistema ainda mais poderoso, sendo reconhecido como um dos melhores do país.

Veja como o sistema é completo e como ele pode otimizar cada etapa da sua gestão.

Telemetria veicular: A telemetria coleta dados essenciais sobre o desempenho e uso do veículo, como consumo de combustível, velocidade, aceleração e frenagens bruscas, entre outros. 

Com o sistema RotaExata, você tem acesso a todas essas informações e muito mais. Além disso, o gestor recebe notificações em tempo real caso os condutores quebrem regras. Isso permite que o gestor entre em contato com o motorista imediatamente, corrigindo o comportamento ou investigando o ocorrido — como, por exemplo, a possibilidade de um furto.

Gestão de frota: O sistema de gestão RotaExata é uma plataforma completa, que integra as melhores ferramentas e funcionalidades, como monitoramento de veículos, gestão de manutenção, controle de combustível, automação e roteirização.

Essa integração oferece uma visão completa das operações da frota, facilitando a identificação de oportunidades de melhoria. Com o RotaExata, você pode planejar todas as manutenções da frota, desde a troca de peças até o valor estimado dos custos. Além disso, a plataforma gerencia a documentação dos veículos e condutores, garantindo que sua empresa esteja sempre em conformidade com a legislação.

No controle de combustível, o sistema permite acompanhar os gastos diários de cada veículo, registrando o hodômetro e comparando com os abastecimentos, prevenindo fraudes. Também conta com uma integração de cartão de abastecimento, facilitando o controle.

A gestão de roteirização, por sua vez, permite traçar trajetos mais rápidos e econômicos, reduzindo custos e monitorando cada passo dos veículos. Caso ocorra um desvio de rota, o sistema envia uma notificação para que o gestor esteja sempre por dentro do que está acontecendo em campo.

Por fim, o módulo de automação do RotaExata é uma ferramenta poderosa, que registra comportamentos como direção agressiva, quebras de regras, paradas não autorizadas e o tempo de permanência nos clientes. A plataforma também gera relatórios justificativos dos condutores, checklist de veículos, coleta de imagens e assinaturas, e muito mais.

Registro de dados da frota: No sistema RotaExata, os registros históricos da frota são permanentes. Isso significa que você tem uma visão completa e detalhada de todas as operações, com acesso às informações sempre que necessário, independentemente do tempo que tenha passado. 

Não se trata apenas de armazenar dados, mas de transformar essas informações em valor real para o seu negócio, oferecendo ajuda na tomada de decisões estratégicas e na otimização das operações.

Caso tenha interesse em conhecer a RotaExata, teste nosso sistema e experimente em primeira mão como ele pode contribuir para a sua frota. 

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