Como evitar processos trabalhistas

Para evitar processos trabalhistas, sua empresa deve se antecipar e estar alinhada à legislação referente aos colaboradores, sua jornada de trabalho, segurança e documentação.

No caso das empresas com frota veicular, o cuidado com os aspectos deve ser ainda maior, pois os colaboradores estão em campo, tornando o gerenciamento mais difícil.

Sendo assim, cabe ao gestor administrar e monitorar todas as atividades em campo para evitar processos trabalhistas, que podem prejudicar a imagem do negócio, reduzir a vantagem competitiva e causar perdas financeiras.

Temos a solução ideal para que você consiga evitar processos trabalhistas de uma forma fácil e prática. Por meio dela, você não precisará passar pelos danos que citamos acima e nem por prejuízo em qualquer âmbito. 

Trata-se de uma forma inovadora e automática de controlar suas operações!

Acompanhe conosco!

Índice:

1. Os principais processos trabalhistas que atingem gravemente a sua empresa
2. As perdas causados pelos processos trabalhistas e pela falta de gerenciamento
3. Como evitar processos trabalhistas?
4. Acabe com o risco de processos: a ferramenta completa e inovadora que vai mudar a realidade da sua frota!

Os principais processos trabalhistas

Os processos trabalhistas são diversos, tendo em vista que toda e qualquer inadequação perante à lei pode gerar complicações jurídicas. Essas complicações, por sua vez, geram prejuízos em diversos sentidos para a sua empresa.

Muitas vezes, os resultados são irreversíveis. Por isso, é fundamental que você os evite.

Os processos mais comuns são:

Carga horária

Os processos trabalhistas decorrentes da irregularidade na jornada de trabalho dos colaboradores, especialmente motoristas que trabalham em campo e dependem de veículos, são frequentes e prejudiciais.

Problemas com horas extras, como excesso ou falta de registro e pagamento adequado, podem responsabilizar sua empresa.

 Mesmo que você não saiba que o colaborador está fazendo hora extra, sua corporação terá que arcar com o prejuízo e lidar com o processo, pois não registra essas informações corretamente.

Segurança do motorista

Outro ponto que pode gerar processos trabalhistas para a sua frota é a segurança do motorista no cumprimento de suas atividades.

Cabe a você estabelecer medidas de segurança e também monitorá-las, para serem cumpridas durante todo o itinerário.

Se esse fator não é gerenciado e nem acompanhado integralmente, caso ocorra um acidente de trabalho com um motorista da sua empresa, o processo vai para a sua corporação.

Ausência de registros

Por fim, uma causa para processos trabalhistas, bastante comum também, é a ausência de registros, indispensável para a gestão da frota. Esses registros podem ser tanto das horas extras, como já comentamos, quanto dos documentos dos motoristas e das próprias operações concluídas.

As perdas causadas pelos processos trabalhistas e pela falta de gestão

Como mencionado anteriormente, a falta de medidas para evitar processos trabalhistas pode causar prejuízos irreversíveis à sua corporação. 

Essas consequências são graves e desagradáveis, afetando tanto a condição econômica quanto a imagem da empresa no mercado. 

Os processos resultam em multas altas, que podem ser devastadoras para a organização.

Além disso, outras perdas são muito comuns nesses casos:

#1 Perda de clientes

Empresas que se envolvem com processos trabalhistas são observadas como companhias que não zelam pelos seus colaboradores e que não possuem uma organização interna.

Por conta disso, um resultado direto disso é a perda de clientes, que passam a não ter confiança na sua marca, pois para eles ela não possui mais credibilidade.

#2 Perda de vantagem competitiva

Ao ter sua imagem comprometida pelos processos e complicações jurídicas, sua empresa também perde vantagem competitiva.

Ou seja, as empresas concorrentes - que oferecem o mesmo serviço e função - passam a ser vistas de melhor forma, ao passo que a sua empresa fica com o nome manchado.

#3 Perda de dinheiro

Por fim, a perda de dinheiro é um dos maiores prejuízos para a corporação.

Ela se dá como consequência de todos os outros fatores citados. Sem clientes, sem vantagem competitiva e ainda com multas para serem arcadas, o prejuízo financeiro é iminente.

Como evitar processos trabalhistas?

Evitar processos trabalhistas é uma prioridade para qualquer empresa que deseja manter uma boa reputação e evitar prejuízos financeiros. Aqui estão algumas estratégias eficazes para proteger sua empresa de complicações legais:

Políticas claras

Para evitar processos trabalhistas, é essencial começar estabelecendo políticas internas claras e contratos de trabalho bem elaborados. Defina claramente os direitos e deveres dos colaboradores e garanta uma comunicação transparente para evitar mal-entendidos.

Cumpra as leis

Mantenha-se atualizado sobre as leis trabalhistas e comunique qualquer mudança a todos os colaboradores. Esse entendimento reduz significativamente o risco de problemas. 

Treine sua equipe

É fundamental que sua equipe esteja bem preparada. A capacitação é uma das melhores técnicas para reduzir erros no ambiente de trabalho e garantir a conformidade com as políticas da empresa. Realize treinamentos regulares sobre procedimentos, segurança, e direitos trabalhistas. 

Uso de tecnologia

Adote tecnologias inovadoras, que oferecem ferramentas que não apenas melhoram a eficiência do gerenciamento, mas também garantem que todos os registros sejam mantidos de forma precisa e segura.

Segurança no Trabalho

Priorize a segurança no ambiente de trabalho. Realize avaliações de risco, forneça equipamentos de proteção e promova práticas de trabalho seguras. Registre todas as medidas de segurança adotadas para proteger sua empresa em caso de disputas.

Evitar processos trabalhistas requer conformidade, organização e monitoramento constantes. Com isso, sua empresa pode reduzir riscos e operar de forma segura e eficiente.

Acabe com o risco de processos: a ferramenta completa e inovadora que vai mudar a realidade da sua frota!

Para evitar processos trabalhistas, é essencial manter a organização, planejar, monitorar e registrar todas as operações de campo. 

A única maneira eficaz de garantir isso é usando a tecnologia, que permite um gerenciamento completo e automatizado das atividades em campo de forma simples e prática.

O sistema RotaExata oferece formulários automatizados para ajudar nessa tarefa!

O módulo de automação é uma das ferramentas do sistema, que regida pelo rastreamento veicular, permite que você colete dados dos motoristas de forma automática.

Os formulários permitem que você administre tanto a carga horária dos colaboradores, quanto a segurança do trabalho e o registro de documentos.

Além disso, você pode criar os formulários de acordo com suas necessidades específicas e regras personalizadas.

As regras são feitas dentro do sistema RotaExata, embasadas em cada um dos seus problemas e estruturadas nas informações de rastreio.

Por exemplo, se você quer controlar a jornada de trabalho dos colaboradores, pode criar uma regra para que, sempre que o motorista iniciar ou finalizar sua jornada (na localização da empresa), o formulário seja enviado automaticamente.

Os colaboradores respondem aos formulários pelo aplicativo RotaExata para motoristas. Você cria o formulário e o sistema cuida do resto, enviando-o automaticamente para o motorista quando a regra é acionada!

Nesse sentido, a automação pode ser aplicada a cada uma das causas, como veremos a seguir, com exemplos:

Os formulários no controle de carga horária

Para controlar a jornada de trabalho, você pode criar botões para registrar o início e o fim do expediente. O motorista simplesmente seleciona "iniciar dia" e "finalizar dia". Dessa forma, qualquer hora extra será registrada e comprovada automaticamente.

Os formulários na garantia da segurança do trabalho

Para garantir a segurança, recomendamos criar um checklist com todos os passos essenciais para manter a segurança no trajeto e no trabalho. 

Esse formulário automatizado pode ser configurado com a seguinte regra: sempre que o motorista parar em um cliente para realizar o atendimento, o sistema de rastreamento detecta a localização, aciona o gatilho e envia a checklist ao motorista.

Com essa ferramenta, você acompanha o progresso em tempo real, sabendo cada vez que um passo é concluído.

Os formulários no registro de documentos e serviços

O registro é essencial, e os formulários automatizados são perfeitos para isso. 

Nossa sugestão é solicitar o envio de uma foto ou a assinatura digital na conclusão de um serviço, ou na coleta de uma nota fiscal.

 Assim, você armazena dados importantes e mantém tudo organizado, ajudando a evitar processos trabalhistas.

Essa solução foca na personalização do gerenciamento conforme suas necessidades. Além disso, para evitar processos trabalhistas, o módulo de automação realiza o gerenciamento integralmente, economizando seu tempo e esforço.

Você ficou com alguma dúvida? Deixe aqui nos comentários! Nossa equipe irá esclarecer tudo o que você precisar.

Quer saber mais sobre o módulo de automação na prevenção de processos trabalhistas?

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Tag: automação, frota, segurança, veiculos