Fraude no Controle de Abastecimento

A fraude no controle de abastecimento é uma prática ilegal e mais comum do que você imagina, em empresas onde funcionários ou prestadores de serviço manipulam o registro de combustível dos veículos ou máquinas das mais variadas formas para obter benefícios indevidos. Dentre elas, a adulteração da quantidade de combustível registrada, preenchimento de tanques vazios com combustível de outros veículos ou até mesmo a venda do combustível roubado.

Uma das formas mais comuns de fraude é a utilização de combustível além do necessário para o veículo, seja por meio de desvio de combustível ou adulteração de bombas de abastecimento. Essas fraudes geram perda financeira e podem afetar a produtividade e a confiabilidade dos veículos ou máquinas. Sem contar que a prática é ilegal e pode levar a empresa à responder criminalmente.

Mais comum do que você possa imaginar, a fraude no controle de abastecimento em empresas já registrou casos em diversos setores da economia, desde empresas de transporte até órgãos públicos.

Em 2017, a Polícia Federal deflagrou a Operação Carne Fraca para investigar um esquema de corrupção envolvendo empresas do setor alimentício. Em um dos pontos da investigação, foi descoberto que uma das empresas estava envolvida em fraudes no controle de abastecimento de seus veículos, Como ela agia? Simplesmente adulterando os registros de consumo de combustível para obter benefícios financeiros indevidos.

Outro caso recente, foi registrado em uma empresa pública no Distrito Federal. De acordo com as investigações, os funcionários responsáveis pelo controle de abastecimento registravam quantidades maiores do que efetivamente eram abastecidos e vendiam o excedente a terceiros.

Esses são só alguns exemplos. Além de ilegal, a prática gera prejuízos financeiros e fere diretamente a reputação das empresas envolvidas.

Dois pesos, uma mesma moeda.

Empresas de grande porte têm mais probabilidade de sofrerem fraudes no controle de abastecimento gerando um impacto financeiro negativo gigante, dada devidas proporções, mas veja como um pequeno grupo com apenas 5 veículos pode ser extremamente prejudicado com a fraude.

As fraudes envolvendo abastecimentos podem representar até 10% do volume total de combustível consumido por um único veículo. Dada essa informação considere o seguinte cenário:

Suponhamos que cada um dos seus 5 veículos, percorrem em média 2.000km/mês, com um consumo médio de 10 km/litro. São aproximadamente 200 litros de combustível por veículo, ou 1.000 litros para toda a frota.
Se levarmos ao pé da letra os 10%, são desviados 1200 litros por ano, considerando hoje (fevereiro de 2023) a média da gasolina em R$5,00/litro o prejuízo anual para sua empresa chega fácil aos R$6.000.

Com aproximadamente metade deste valor, você pode contratar um Sistema Inteligente como a RotaExata e ter milhares de benefícios além de controlar o abastecimento da sua frota.

“Ah mas este exemplo sugere o pior cenário possível”

Acredite, ele é mais comum do que você imagina, mas sem citar diversos outros benefícios de um Sistema de Gestão de Frotas que fazem você economizar, vou dar mais um exemplo falando apenas de combustível.

Se estes mesmos 5 veículos diminuírem a média de 10km/l para 9km/l, dada a uma pequena mudança no modo de condução de seus motoristas que sem um sistema de rastreamento veicular é impossível perceber, vamos atualizar os números:

Agora cada veículo, para fazer os mesmos 2.000km/mês, vai precisar de 222.22 litros. Esses “22.22 litros extras”, totalizam 111,1 litros a mais por mês na frota de 5 veículos, ou 1.333,2 litros no ano, ou seja, são R$6.666 desperdiçados no ano. Já pensou?

Quer algo ainda pior? Pense que esses dois problemas podem existir simultaneamente, e mais, esses foram APENAS DOIS exemplos falando de combustível.

Ainda acha que Rastreamento e Gestão de Frotas é só um gasto?
Entre em contato com nosso time de Especialistas, que lhe mostraremos uma infinidade de benefícios que a RotaExata pode trazer para sua empresa.

Diálogo é sempre a melhor solução, para tudo. O ponto de partida deveria ser a doutrinação, políticas claras de ética e integridade que enfatizem a cultura organizacional que desencoraje a prática dessas fraudes. Em conjunto, adotar medidas efetivas para controlar sua frota. Você pode começar por uma planilha de Controle de Abastecimento, com as informações básicas que servirão para analisar os relatórios de consumo de combustível e a realização de auditorias internas

Nós preparamos uma Planilha GRATUITA que vai te ajudar com as principais informações para você começar a controlar os veículos da sua empresa.

Mas lembre-se, controles de preenchimento manuais também são facilmente burláveis. Dessa forma, o uso de um sistema completo de gestão e rastreamento veicular trará autonomia, precisão e controle sobre seus veículos.

Sistema de Gestão Inteligente: Ele permite registrar e controlar o abastecimento de combustível em tempo real, possibilitando a identificação imediata de possíveis fraudes. Alimentados automaticamente através de um rastreador veicular, você passa a saber se a sua frota está em um posto credenciado, compara informações de volume de abastecimento com o odômetro do veículo, acompanha a média e sabe como seus motoristas estão conduzindo sua frota.

Prova Real: Você que já utiliza planilhas manuais, através de um sistema inteligente, você passa a comparar os valores informados pelos motoristas com os coletados pelo rastreador, dessa forma identificando erros ou fraudes no preenchimento das informações.

Treinamento e Diálogo: Novamente, a conscientização é a essência para que não haja qualquer uso indevido dos veículos, sempre orientando sobre a importância do controle de abastecimento e os riscos das fraudes. Além disso, é preciso estabelecer políticas claras e transparentes em relação ao consumo e abastecimento de combustível.

Comportamento: O modo de condução está ligado diretamente no consumo e ficar de olho em tempo real no comportamento dos motoristas pode ajudar a identificar uma possível má utilização da sua frota, como desvios de rota e consumo excessivo de combustível, além da fraude no abastecimento em si. É isso que um sistema de rastreamento e telemetria faz.

Parceria: Uma rede de postos confiáveis e homologados, contribuem (e muito) para não haver dores de cabeça na hora de abastecer. Um sistema de Gestão capaz de gerenciar tais redes de postos e gerar alertas caso as regras de abastecimentos forem violadas, é fundamental. Garanta a qualidade e integridade mecânica da sua frota escolhendo fornecedores de combustíveis confiáveis, que sigam as normas e regulamentações estabelecidas

Lembre-se: Prevenir e combater fraudes de abastecimento, garantem não apenas a redução de custos, mas também a integridade e a reputação da organização. Você não precisa necessariamente começar com uma solução cara e complexa, a RotaExata permite que você teste seu sistema sem compromisso (sem fidelidade ou multa por rescisão de contrato) por quanto tempo você quiser. Há depoimento de clientes que identificaram falhas em seus processos já nas primeiras semanas, tendo um dos paybacks mais curtos da história.

Converse com um dos nossos especialistas e saiba qual a solução que melhor atende a sua empresa neste momento e pare de sofrer com o uso indevido da sua frota.

www.rotaexata.com.br
47 3032-8400