Magazord transforma a gestão de frota com o RotaExata

Com quase 4 anos de parceria, a Magazord teve um impacto positivo em suas operações após o uso do sistema da RotaExata. 

Para compartilhar essa experiência transformadora, convidamos Ronaldo, gestor de frota da Magazord, para detalhar como o uso do sistema otimizou processos, reduziu custos e trouxe mais segurança e eficiência à gestão de sua frota.

Neste artigo você verá como a Magazord:

• Reduziu as multas da frota e o excesso de velocidade
• Diminuição dos custos com combustível
• Facilitou o planejamento das manutenções
• Como as regras de rastreamento melhorou suas operações e trouxe segurança para a frota e para seus motoristas

O que faz a Magazord?

A Magazord, possui 14 anos de mercado e se consolidou como referência no setor de e-commerce no Brasil. A empresa se destaca por integrar todas as ferramentas necessárias para operações de comércio online com eficiência e inovação.

Com uma frota de 42 veículos destinada às visitas de consultores aos clientes, a Magazord lidava com os desafios típicos da gestão de frotas, que exigem organização e controle para garantir eficiência operacional.

“Enfrentávamos grandes dificuldades na gestão da nossa frota. Não tínhamos controle sobre a localização dos veículos, a situação das multas ou mesmo quem era o responsável por cada infração,” comenta Ronaldo, gestor de frota da empresa.

Início da parceria

Antes de conhecer o RotaExata, a Magazord utilizava um sistema que não conseguia atender às necessidades da empresa. Foi aí que a RotaExata entrou em cena para transformar a gestão de frota da Magazord.

Assim como ocorre em muitas empresas que utilizam veículos, a ausência de ferramentas específicas para monitoramento detalhado da frota dificultava a identificação dos motoristas, trazendo desafios que impactavam a eficiência e organização das operações da Magazord.

“Com o vínculo direto entre motorista e veículo, agora temos total controle sobre nossa frota. Sabemos exatamente onde cada veículo está em tempo real, o que nos dá mais segurança e agilidade na tomada de decisões.” 

Além disso, o gestor de frota Ronaldo explica como o sistema facilitou a gestão de multas na empresa. 

“Uma das maiores mudanças foi a agilidade na identificação dos motoristas. Antes, dependíamos de um processo manual e demorado para encontrar o responsável por uma infração. Muitas vezes, as notificações demoravam de 15 dias a 2 meses para chegar, e revisar toda aquela papelada era um pesadelo.”

O sistema da RotaExata conta com ferramentas que identificam imediatamente o responsável por uma infração, graças ao vínculo direto que o motorista estabelece por meio do aplicativo EuRota Motoristas.

Controle de combustível

Com a implementação do RotaExata, a gestão de combustível da Magazord passou a ser totalmente automatizada. Antes, a empresa realizava todo o processo manualmente, com registros de quilômetros e rotas feitos em papel, o que gerava problemas como perda de informações, rasuras e até a falta de registros. A chegada do sistema eliminou o uso de papel, facilitando a gestão.

“Agora, temos acesso a todos os parâmetros de abastecimento de forma prática e eficiente. O próprio condutor insere as informações diretamente no aplicativo, e tudo é atualizado em tempo real. Isso facilita o monitoramento da frota, permitindo acompanhar os quilômetros rodados e calcular a média de consumo dos veículos.” Comenta Ronaldo.

Gestão de manutenção

Assim como o controle de combustível, a gestão de manutenção também era realizada de forma manual. Com a implementação do sistema, o gestor da Magazord agora conta com todas as informações necessárias para planejar as manutenções da frota de maneira eficiente, incluindo alertas sobre as datas previstas para revisões, peças que precisam ser trocadas, custos estimados e outros detalhes essenciais.

“Agora, em vez de analisar constantemente as planilhas, o sistema me avisa automaticamente sobre as manutenções próximas do vencimento.” 

Regras de rastreamento: como elas contribuem para a operação?

O rastreamento veicular é uma ferramenta essencial para gerenciar a frota de maneira eficaz, permitindo um controle preciso das operações diárias. Para uma gestão completa, é fundamental ter acesso a dados detalhados sobre os trajetos dos veículos, a localização em tempo real, paradas realizadas, histórico de deslocamento e dados de telemetria, como:

• Velocidade (média, máxima e mínima);
• Acelerações bruscas;
• Freadas inesperadas;
• Curvas perigosas.

Velocidade média

A implementação da regra de velocidade foi fundamental para a Magazord, trazendo uma série de benefícios, especialmente na redução dos custos com combustível e na diminuição de acidentes.

Conforme explica Ronaldo: “Com o sistema, conseguimos delimitar uma velocidade padrão, o que impactou diretamente no consumo, gerando economia significativa. Além disso, contribuiu para a segurança dos condutores, diminuindo sinistros, o que reflete em menos despesas e mais tranquilidade para a empresa.”

Bateria desconectada

A funcionalidade de notificação de bateria desconectada também tem sido essencial para garantir a segurança da frota. 

“Se a bateria de um dos nossos veículos for desconectada ou o equipamento de rastreamento for removido, recebo uma notificação imediata. Isso é muito útil para localizar os veículos rapidamente em caso de tentativas de furtos.”

Suporte que faz a diferença

Ronaldo ainda finaliza agradecendo o suporte que a RotaExata disponibiliza para cada cliente de forma personalizada: “Além das funcionalidades do sistema, o suporte oferecido pela equipe da RotaExata é um diferencial que merece destaque. Saber que podemos contar com um time sempre pronto para nos atender faz toda a diferença.”

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