Frota própria ou terceirizada: qual a melhor opção para a sua empresa? : RotaExata

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Na realidade das empresas que dependem de frota veicular, é comum surgir o questionamento do que é melhor: frota própria ou terceirizada?

De fato, existem diversas formas de portar uma frota veicular. Isso depende do segmento da sua empresa e do tamanho dela, inclusive em relação ao seu desenvolvimento econômico.

Entretanto, como saber qual é a melhor opção para a sua empresa?

Nesse artigo, separamos alguns prós e contras de ambas as opções: frota própria e frota terceirizada.

Com essas informações, você poderá avaliar melhor o que é essencial para o seu caso e tomar uma decisão mais precisa!

Confira!

O que é frota própria

Definimos a frota própria como aquela em que todo o processo operacional é gerenciado pela própria empresa, sem a necessidade de contratar uma empresa terceirizada para essa função.

Esse modelo traz a vantagem da autonomia, permitindo que a empresa tome decisões mais rapidamente e de acordo com suas necessidades específicas. No entanto, também aumenta a responsabilidade interna, exigindo maior atenção e recursos para a gestão da frota.

Portanto, é essencial avaliar cuidadosamente o cenário e as necessidades de cada empresa para determinar se a implementação de uma frota própria é realmente vantajosa.

Vale a pena ter uma frota própria?

Pensando em adquirir uma frota exclusiva? Separamos alguns pontos importantes que podem fazer toda a diferença nas suas operações.

Gerenciamento completo: As vantagens de possuir uma frota própria incluem o controle total sobre a gestão dos veículos e todas as etapas das operações. Isso permite identificar falhas nos processos e solucionar problemas com agilidade.

Limite de quilometragem: Ao contratar os serviços de uma transportadora terceirizada, a empresa precisa se submeter a um limite de carga estabelecido para o transporte. Essa limitação pode prejudicar a empresa, reduzindo a quantidade de serviços oferecidos, aumentando os custos com frete e gerando insatisfação entre os clientes.

Padrão de serviço: Com o gerenciamento interno, a empresa pode garantir um alto padrão de qualidade nos serviços oferecidos, monitorando todas as etapas, desde o preparo até a entrega final. A terceirização, por outro lado, dificulta o acompanhamento e o controle dos processos, comprometendo a excelência dos serviços.

Entrega: Investir em uma frota própria é essencial para empresas que trabalham com entregas sob demanda, especialmente para aquelas que lidam com entregas urgentes. Isso permite a delegação rápida e eficiente das entregas conforme a necessidade.

Estabeleça a marca: Quando os veículos da sua frota carregam o nome da sua empresa, você ganha visibilidade e se torna mais conhecido pelo público. Além disso, eles funcionam como uma ferramenta de propaganda, ampliando significativamente o alcance da sua marca.

Para ampliar ainda mais essa perspectiva, confira os prós e os contras:

Prós de ter uma frota própria:

Autonomia para realizar manutenções;
Autonomia para personalização e plotagem;
Maior controle sobre os motoristas dos veículos;
Treinamentos de acordo com o seu negócio.

Contras de ter uma frota própria:

Alto investimento;
Despesas elevadas para manter os veículos;
Responsabilidade burocrática perante infrações e multas.

E aí, qual é o estado atual da sua empresa? Ela está preparada para esse novo passo: a aquisição de uma frota própria?

Antes de decidir, confira as informações sobre a frota terceirizada.

O que é frota terceirizada?

A frota terceirizada, por outro lado, não pertence à sua empresa, sendo alugada de outra companhia. Como o próprio nome sugere, os veículos são gerenciados por uma empresa terceirizada.

Na maioria das vezes, empresas que optam por uma frota terceirizada buscam economia e redução de custos, especialmente aquelas que são pequenas ou ainda estão se estabelecendo no mercado.

Nesse cenário, os gestores geralmente escolhem a terceirização dos veículos para evitar assumir responsabilidades diretas, a menos que haja um acordo formal que estabeleça o contrário.

Além disso, é importante lembrar que há fatores burocráticos envolvidos, tornando a contratação bastante complexa.

A seguir, você pode conferir os principais prós e contras de ter uma frota terceirizada:

Prós da frota terceirizada:

Não é necessário um investimento elevado;
Despesas relacionadas aos veículos são baixas;
Não há responsabilidade de proprietário.

Contras da frota terceirizada:

Ausência de autonomia sobre os veículos;
Responsabilidade de treinar os motoristas;
Gestão da frota descentralizada.

Certamente, a frota terceirizada é uma opção viável e mais recomendada para empresas que estão começando e ainda não estão consolidadas no mercado.

No entanto, é crucial perceber os aspectos que você terá que abrir mão, como a autonomia e a eficácia na gestão da frota.

Ao avaliar essas informações, junto aos prós e contras apresentados, esperamos que você tenha uma visão mais clara sobre a decisão de ter uma frota própria ou terceirizada.

Frota própria ou frota terceirizada: qual a melhor opção?

A escolha entre frota própria e terceirizada depende de vários fatores, incluindo o tamanho da empresa, o tipo de serviço e os custos envolvidos em cada opção.

A frota própria é ideal para empresas de grande porte com alta demanda de serviços, proporcionando mais flexibilidade, controle das demandas e facilidade no atendimento. Isso é especialmente útil para empresas que realizam muitas saídas e entregas não planejadas.

Por outro lado, a frota terceirizada é mais adequada para empresas de pequeno e médio porte, onde a demanda de serviços é menor.

Nesse caso, terceirizar é mais vantajoso, pois evita o investimento elevado em uma frota própria, que resultaria em veículos parados a maior parte do tempo.

Como administrar uma frota veicular?

Seja a frota própria ou frota terceirizada, como gestor ou empresário, é seu dever garantir a administração e o gerenciamento correto dos veículos, assegurando eficiência e qualidade nos serviços prestados.

Portanto, aplicar estratégias de gestão de frota é uma das formas de proporcionar crescimento e melhorias no cenário atual do seu negócio.

Aliás, seja sua frota adquirida pela empresa ou contratada, os veículos estão à sua disposição por uma razão: garantir o sucesso das operações de campo.

Para que isso aconteça, a organização e o planejamento devem ser fatores mais do que presentes: eles devem reger o cotidiano de operações.

Sendo assim, quais os fatores nos quais você deve se atentar?

Preparamos 3 tópicos em que você deve prestar atenção, para que os seus veículos tenham êxito e sejam verdadeiramente geridos, seja a frota própria ou terceirizada.

Acompanhe:

#1 Conduta dos motoristas

A forma como seus colaboradores se comportam durante o itinerário diz muito sobre a sua gestão de frotas.

Para uma boa administração, é fundamental estar atento às normas e regras da sua empresa, também conhecidas como política de frotas.

Atitudes como desvio de rotas, uso do veículo para fins particulares, desrespeito às regras de trânsito e condução brusca não devem ser toleradas.

O ideal é monitorar as operações de perto para garantir que essas ações, que geram desorganização e prejuízo financeiro, não ocorram.

#2 Despesas dos veículos

Especialmente se você possui uma frota própria, é essencial ter um controle rigoroso sobre as despesas dos veículos e um gerenciamento financeiro inteligente.

Utilizar uma plataforma digital para registrar os custos é uma solução ideal, pois um sistema de gestão assegura que seus dados estejam seguros e precisos.

Registre despesas com combustível, manutenção, multas, acidentes e sinistros. O objetivo é reduzir esses custos continuamente!

#3 Planejamento das rotas

Por fim, você deve se atentar ao planejamento das rotas.

Se a escolha dos trajetos for aleatória, isso pode ser um indicativo de má gestão e riscos à saúde da sua frota veicular.

Ao invés de deixar essa escolha nas mãos dos motoristas - que podem acabar utilizando os veículos indevidamente - opte por utilizar um roteirizador!

Essa ferramenta calcula as melhores rotas até o destino, priorizando a eficiência e segurança.

Com essas práticas, sua gestão de frotas será mais eficaz, garantindo o sucesso dos seus veículos, sejam eles parte de uma frota própria ou terceirizada.