Consumo de combustível: gerencie sua frota com eficiência

Quem trabalha com frotas sabe que o consumo de combustível é um dos mais caros e necessários gastos que uma companhia precisa lidar. Sem combustível, não é possível rodar as operações de campo.

Calcular e gerenciar os gastos com combustível é essencial para manter as finanças sob controle e melhorar a eficiência de sua frota. Sendo assim, gestores de frota precisam estar atentos a esse problema e buscar uma forma de evitar esses custos.

Neste artigo, exploraremos estratégias e ferramentas para calcular e otimizar seus gastos com combustível. Boa leitura!

É realmente necessário calcular os gastos de combustível?

Antes de entrarmos nas técnicas de cálculo, é importante entender que essa medida é para reduzir gastos. 

O combustível é uma das maiores despesas de uma empresa de frota, calcular esses gastos ajuda a manter o orçamento em dia, além de identificar alguma ineficiência no uso de combustível, levando a mudança de comportamento ou na logística operacional.  

É importante ressaltar que o consumo de combustível depende de alguns fatores que variam, como marca, modelo, ano do veículo e estado de conservação do motor

Como calcular os gastos com combustível

Calcular o consumo de combustível é bem simples. Antes de tudo, tem que ter em mãos a referência dos quilômetros percorridos e a qualidade do combustível. Vale lembrar que escolher por combustível barato pode acabar saindo caro. OBS

Gestor, é importante que você saiba, que para um cálculo mais preciso, alguns cuidados devem ser tomados, como, preferencialmente abastecer no mesmo posto de combustível, mesma bomba, mesmo tipo de combustível para evitar quaisquer alterações.

Importante: sempre complete o tanque, pois uma vez abastecendo “ de 50 em 50”, não tem como fazer cálculo com precisão. 

O que deve ser levado em consideração na hora de calcular: 

• Consumo de combustível: Registre o consumo de combustível para cada veículo em quilômetros por litro ou litros por 100 quilômetros.

• Preço do combustível: Mantenha um registro atualizado dos preços do combustível, uma vez que eles podem variar significativamente ao longo do tempo.

• Distância percorrida: Registre a distância percorrida por cada veículo em cada viagem.

Para calcular o consumo de combustível de um veículo, você pode usar a fórmula:

Consumo de combustível = Distância percorrida / Litros de combustível consumido.

Exemplo: veículo percorreu 400 quilômetros e consumiu 40 litros de combustível, o consumo de combustível seria de 10 km/l. 

Agora que tem o consumo de combustível, vamos calcular os gastos. 

Gastos com combustível = consumo de combustível x distância percorrida x preço do combustível.

Suponhamos que o preço do combustível seja de R$4,00 por litro e o veículo tenha percorrido 400 quilômetros com um consumo de 10 Km/l. 

Exemplo: Gastos com combustível = 10 Km/l x 400 Km x R$ 4,00/litro = R$ 160,00

Você achou complicado? Uma ótima maneira de começar a gerenciar seus gastos com combustível é utilizando uma planilha. Embora não seja a opção mais prática, pode ser um ponto de partida. No entanto, não estamos falando de uma planilha comum. A RotaExata oferece uma planilha estratégica para ajudar você a controlar seus gastos da melhor forma possível.

O que faz o veículo consumir mais combustível

O consumo de combustível não está ligado somente à distância percorrida diariamente. Diversos fatores influenciam nesse gasto, você já deve ter ouvido dizer que manter o veículo ligado por alguns minutos gasta mais combustível. 

Sempre que o motor está ligado, mesmo parado, ele está consumindo combustível, salvo em alguns casos quando se está utilizando o frio à motor. Na telemetria, esse evento é chamado de “parado ligado”, e acontece mais vezes do que os gestores de frota imaginam.

Um exemplo comum é o motorista deixar o veículo ligado enquanto está fazendo entrega ou carregando os veículos da frota. Neste caso, é indicado que o motorista desligue o motor para economizar combustível.

Você sabia? O sistema StartStop em veículos mais novos, surgiu para justamente desligar os veículos enquanto não estão em movimento, diminuindo o consumo e a emissão de poluentes, porém o que poucos sabem, é que veículos com esse sistema, necessitam de uma bateria própria para isso, que chegam a custar muitas vezes mais do que o dobro do que uma comum, ou seja, toda a economia do sistema, se esvai na hora da substituição da bateria.

Segundo estimativa do site Notícias Automotivas, o consumo de combustível do veículo parado ligado varia de 1,5L e 3L a cada hora. Ao fazer as contas, onde um veículo fica parado ligado durante uma hora por dia, a sua empresa pode estar pagando R$19,62, a mais, com um preço médio de gasolina a R$6,54, o litro.

Isso para apenas um carro, agora, imagine que seu motorista fique com o veículo parado ligado uma hora por dia durante os 20 dias úteis do mês: isso dá um prejuízo de R$392,40.

Pensando nesta conta para uma frota de 10 automóveis, por exemplo, o gasto fica em R$3.924 por mês e no ano chega em R$47 mil! Que empresa não deseja economizar uma quantia dessa por ano, não é mesmo?

Ferramentas e tecnologias para calcular gastos com combustível

A tecnologia desempenha um papel crucial no cálculo e gerenciamento dos gastos com combustível. Aqui estão algumas ferramentas e tecnologias que podem facilitar esse processo:

Rastreador:

O sistema rastreia o desempenho dos veículos, incluindo consumo de combustível, velocidade, frenagens bruscas e muito mais. Esses sistemas fornecem dados valiosos para calcular e melhorar a eficiência de combustível.

Aplicativos de gestão de frota

Existem muitos aplicativos disponíveis para gerenciar frotas, que incluem recursos de cálculo de gastos com combustível. Eles facilitam o registro de informações e a análise dos dados de consumo.

Software de análise de dados:

O uso de software permite uma análise mais avançada dos gastos com combustível, identificando padrões e tendências que podem ser usados para tomar decisões mais informadas.

Sistemas de pagamento de combustível:

Esses sistemas automatizam o processo de pagamento de combustível, ajudando a controlar os gastos e a reduzir o risco de fraudes.

Diminua gastos com combustível com regra de veículo parado ligado!

E você sabe o que todas essas ferramentas têm em comum? A RotaExata entrega todas elas em um único sistema, que auxilia na gestão da sua frota. A RotaExata tem o melhor software para gerenciar sua frota e reduzir seus custos.

Com o sistema de gestão RotaExata, o controle de combustível fica bem mais fácil, pois através do módulo de automação você cria regras que auxiliaram o sistema a fiscalizar e automaticamente te notificar quando alguma regra for quebrada. As regras existentes são de:

• Limite de velocidade;
• Tempo de parada;
• Parada proibida;
• Direção agressiva;
• E muito mais!

A automação pode ser utilizada para criar checklists para organizar tudo o que precisa ser feito antes de começar as rotas, registrar entregas, registrar serviços realizados e registrar até mesmo justificativas por paradas proibidas, entre muitos outros usos!

Para maior entendimento, imagine aquele motorista que acredita que é preciso esquentar o motor por longos períodos, logo cedo. Além de deixar claro que isso não deve ser feito na sua política de frotas, use a regra de parado ligado para validar essa conduta e promover a economia de combustível.

As ferramentas do novo módulo de Automação são inteligentes e permitem que você pode colete diversas informações, entre elas:

• Fotos e imagens;
• Assinatura do cliente;
• Data e hora;
• Texto livre, números;
• Lista de opções;
• Inúmeras maneiras de captação!

Você pode estipular um limite máximo de 5 minutos, parado ligado. Caso seja quebrada a regra, você recebe uma notificação na hora, e seu motorista recebe uma pendência que fica aberta até ser respondida. Você pode requerer uma justificativa escrita que deixe claro que recomenda-se deixar o motor do veículo ocioso.

Também pode coletar assinaturas via preenchimento de formulário, sendo possível colocar perguntas como a data e horário do momento que o motorista deixou o veículo parado ligado.

Com esse módulo é possível registrar os gastos diários de modo que simplifique os processos, automatizando as funções e auxiliando os gestores de forma exata. Assim como, registrar os comprovantes de abastecimento por meio de fotos, favorecendo os cálculos finais de custos com total segurança das informações.  

As ferramentas do módulo permitem você coletar diversas informações, entre elas:

• Fotos e imagens;
• Assinatura do cliente;
• Data e hora;
• Texto livre, números;
• Lista de opções;
• Inúmeras maneiras de captação!

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