Gestão de rotas: quais os benefícios, como funciona e qual escolher?

A gestão de rotas é uma prática essencial para empresas que dependem de transporte. Embora muitos reconheçam sua importância, nem todos conhecem os benefícios que ela oferece. 

Implementar uma gestão de rotas eficiente pode trazer uma série de vantagens, desde a otimização das rotas até a redução significativa de custos operacionais. Mas não é só isso, os benefícios vão muito além de simplesmente planejar um trajeto.

Neste artigo, vamos explorar os principais benefícios da gestão de rotas, como ela funciona e como escolher o sistema ideal para sua empresa.

O que é gestão de rotas?

A gestão de rotas consiste no planejamento, otimização e monitoramento dos trajetos dos veículos da frota. 

No entanto, seu papel vai além de simplesmente reduzir custos, ela considera uma variedade de fatores para garantir que as rotas sejam eficientes e atendam às necessidades específicas de cada empresa.

Imagine organizar uma viagem sem usar um mapa. Seria difícil e propenso a erros, não é mesmo? 

A gestão de rotas resolve esse problema ao organizar as entregas, estratégias e itinerários de forma mais eficiente do que se fosse feito manualmente. Isso não só economiza tempo, mas também é benéfico para as empresas.

Quais os benefícios da gestão de rotas

Planejar rotas é uma tarefa diária de um gestor de frota e é fundamental para melhorar as operações. O que muitos não sabem é que, com ajuda de um sistema de gestão de frota, é possível reduzir ainda mais os custos, aumentar a produtividade e melhorar a logística.

Além disso, há muitos outros benefícios, que veremos a seguir:

Redução de custos e tempo 

Como vimos anteriormente, um dos principais benefícios da gestão de rotas é a economia de tempo e recursos. Isso acontece porque o sistema escolhe trajetos mais rápidos, o que reduz o consumo de combustível e os custos com pedágios.

Economizar tempo é outro grande benefício. Com rotas bem planejadas, os veículos evitam engarrafamentos, reduzindo as horas ociosas. Menos tempo parado significa mais entregas e serviços realizados no mesmo período.

A gestão de rotas também contribui para a manutenção dos veículos. Ao trafegar por vias bem conservadas, os veículos sofrem menos desgaste e estão menos propensos a problemas mecânicos. Isso não só economiza em reparos, mas também garante viagens mais seguras

Aumento da produtividade

O gerenciamento de rotas impacta diretamente na produtividade, uma vez que uma rota bem planejada reduz o tempo gasto de transporte, o que aumenta a quantidade de entregas realizadas. 

Além disso, com rotas otimizadas, os motoristas ficam menos cansados e podem trabalhar de forma mais eficiente. Isso também ajuda a evitar atrasos, tornando as entregas mais pontuais e deixando os clientes mais satisfeitos. 

Usando sistema de gestão e monitoramento, a empresa pode ajustar as rotas rapidamente em caso de imprevistos, mantendo a eficiência e evitando perdas.

Monitoramento das operações

Com a gestão de rotas, você pode acompanhar todas as etapas das operações da sua frota, desde o momento em que os veículos saem para a entrega até o retorno à empresa. 

Esse monitoramento facilita o controle de toda a operação. Assim, é possível identificar pontos que precisam ser melhorados para garantir maior eficiência. 

Além disso, o monitoramento permite reagir rapidamente a imprevistos, ajustar rotas conforme necessário e garantir que as entregas sejam realizadas dentro do prazo. Isso não só aumenta a eficiência, mas também melhora a satisfação do cliente e reduz custos operacionais.

Melhoria na Segurança

A gestão de rotas pode incluir a análise de dados históricos de segurança, permitindo a identificação de padrões de risco e a adoção de medidas preventivas. Com essa análise, é possível evitar áreas perigosas e otimizar os trajetos para minimizar riscos.

Além de aumentar a segurança, melhoram a confiança dos motoristas, resultando em uma operação de transporte mais segura e eficiente. Uma frota segura e bem gerida reduz custos com acidentes e danos, além de melhorar a reputação da empresa.

Satisfação do Cliente

A gestão de rotas eficaz tem um impacto direto na satisfação do cliente. Ao planejar e otimizar as rotas, as entregas se tornam mais rápidas e pontuais, o que melhora a experiência do cliente.

Além disso, uma gestão de rotas eficiente reduz a probabilidade de erros, como entregas em endereços errados ou produtos danificados devido a viagens longas e mal planejadas. 

Isso não só aumenta a confiança dos clientes na empresa, mas também os torna mais propensos a utilizar os serviços novamente e a recomendá-los a outras pessoas.

Quais tipos de empresas podem ter gestão de rotas?

Várias empresas em diferentes setores podem se beneficiar da gestão de rotas. Aqui estão alguns exemplos:

• Empresas de logística e transporte: Empresas de entrega, transportadoras, podem usar a gestão de rotas para otimizar as entregas e coletas de mercadorias.

• Empresas de serviços: Empresas que oferecem serviços em campo, como manutenção residencial, reparos de equipamentos, instalação de serviços, também podem se beneficiar da gestão de rotas para otimizar o deslocamento de técnicos e prestadores de serviços.

• Empresas de distribuição: Distribuidoras de produtos, como bebidas, alimentos, produtos de limpeza, entre outros, podem usar a gestão de rotas para garantir uma distribuição eficiente de seus produtos.

O que analisar para escolher um sistema de gestão de frota

Ao escolher um sistema de gestão de frota, é importante considerar vários fatores para garantir que ele atenda às suas necessidades e melhore a eficiência das operações. 

Existem alguns pontos importantes a serem considerados: entre eles estão, as necessidades da empresa, verifique quais funcionalidades a empresa oferece, que tenha um roteirizador e avalie os custos e os benefícios.

Como funciona um sistema de gestão de rota

Um sistema de gestão de rotas funciona de maneira a otimizar e facilitar os processos logísticos de uma empresa. Ele permite que você planeje, monitore e ajuste as rotas de seus veículos, ao mesmo tempo, em que gerencia outros setores da operação.

Com o monitoramento é possível acompanhar a localização dos veículos e receber atualizações sobre o status das entregas e eventuais atrasos. Isso permite uma resposta rápida a qualquer problema que possa surgir, minimizando interrupções e melhorando a eficiência. 

Conheça o melhor sistema de gestão de rotas da RotaExata

Realmente, há muitos roteirizadores disponíveis no mercado que automatizam a criação de trajetos. No entanto, nem todos garantem a precisão nesse processo.

No RotaExata, a roteirização de trajetos é baseada no rastreamento veicular. Isso significa que a escolha das rotas é feita com um embasamento preciso, levando em conta o cadastro de endereços de cada cliente, pontos de interesse, proximidade dos veículos e até mesmo a identificação do motorista.

O melhor roteirizador do mercado não apenas indica os trajetos, mas também combina estratégias a essa escolha. Por exemplo, se você deseja que os motoristas sejam mais ágeis para evitar atrasos na operação, pode optar pela roteirização com base no menor percurso.

Além disso, como a roteirização está vinculada ao rastreamento, se você estabeleceu cercas virtuais em locais restritos, o roteirizador também as leva em consideração e evita essas áreas.

No mapa de operação, você pode visualizar os pontos de interesse, sendo os locais onde foram solicitadas visitas, bem como os veículos mais próximos desses pontos.

Você tem à disposição as seguintes informações:

• Percentual da operação concluída;
• Motorista e detalhes sobre o veículo;
• Destinos;
• Paradas no trajeto;
• Velocidade.

As regiões de atendimento no sistema RotaExata permitem atribuir motoristas a áreas específicas, facilitando a roteirização e aumentando a eficiência operacional. É uma ferramenta estratégica que simplifica o processo sem demandar tempo extra.

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