Manutenção da frota: como controlar esse processo?

A manutenção de frota é uma medida indispensável para empresas que utilizam veículos. Ela impacta diretamente os custos operacionais e ajuda a evitar prejuízos financeiros.

Segundo dados da Polícia Rodoviária Federal, entre 2017 e 2019, mais de 12 mil acidentes de trânsito ocorreram por consequência de defeitos mecânicos do veículo. Isso evidencia a importância de manter as peças em boas condições para evitar tragédias nas estradas.

Portanto, fica claro que a ausência de uma manutenção adequada expõe sua frota a riscos graves, comprometendo não apenas o desempenho operacional da empresa, mas também a segurança dos motoristas.

Além disso, a falta de manutenção nos veículos da frota impacta diretamente no rendimento e na velocidade das operações. Sem contar os custos adicionais, como substituição de peças, consumo excessivo de combustível e até o acúmulo de multas, que podem pesar ainda mais no orçamento.

Para que você controle os sinistros e avarias, bem como aplique as manutenções preventivas adequadas, a ferramenta de automação é a ideal, visto que você poderá tornar esse processo automático deixando a sua gestão de frotas mais eficiente e econômica.

Confira!

O que é manutenção de frota?

A manutenção de frota é essencial para garantir que os veículos da empresa operem sem falhas, evitando paradas inesperadas e garantindo o fluxo contínuo das operações.

Por outro lado, a ausência de manutenção coloca em risco a segurança dos motoristas e a eficiência das operações, podendo, a longo prazo, comprometer seriamente os resultados da empresa.

Existem alguns itens que devem ser considerados na hora de realizar as manutenções:

• Troca de óleo;
• Sistema de freios;
• Troca de filtros de ar, combustível e de óleo;
• Sistema de arrefecimento;
• Pneus;
• Alinhamento e balanceamento.

Por que devo fazer o controle da manutenção?

Fazer o controle da manutenção da frota é fundamental por diversas razões, entre elas evitar falhas ao planejar as manutenções, simplificar a rotina do gestor e ajudar a prevenir despesas desnecessárias, garantindo um controle mais preciso e eficiente.

Vejam mais benefícios do controle da manutenção:

Redução de custos: Manter um controle adequado ajuda a evitar gastos inesperados com reparos emergenciais, substituição de peças caras e multas relacionadas à falta de manutenção.

Aumento da vida útil dos veículos: A manutenção preventiva aumenta a durabilidade dos veículos, retardando a necessidade de substituição da frota, o que resulta em economia no longo prazo.

Melhora no desempenho operacional: Com veículos bem cuidados, você garante um desempenho eficiente das operações, com menos interrupções, menos tempo de inatividade e maior produtividade.

Portanto, o controle de manutenção é essencial para manter a frota operando de forma eficiente, segura e econômica.

3 sinais que indicam que os seus motoristas estão prejudicando a conservação dos veículos e gerando gastos

É fato que muitos gestores tentam administrar de forma manual o processo de manutenção, utilizando planilhas ou nem mesmo isso, sendo realizado o encaminhamento dos veículos para a revisão apenas quando esses apresentam problemas.

Porém, esse tipo de controle não é verdadeiramente efetivo, visto que por conta da desorganização do processo, pode ocorrer esquecimento ou falha nas informações e registros.

Para que a manutenção preventiva dê resultados concretos, é ideal que você garanta que os processos sejam seguidos corretamente, caso contrário, a prevenção não durará o tempo previsto, e assim você passará a fazer mais manutenções corretivas.

Separamos #3 condutas que podem interferir na validade das manutenções preventivas. Todas estão relacionadas ao uso indevido do veículo, caracterizado pelo desrespeito por parte do colaborador, às regras de trânsito e à política de frotas da empresa que, infelizmente, é o caso com maior recorrência no setor de frotas empresariais.

#1 Dirigibilidade brusca

O contrário da direção defensiva é a direção agressiva, ou seja, as ações como acelerações repentinas, freadas bruscas e realizações de curvas em alta velocidade entre outras ações de condução sem cuidado por parte do condutor.

Atitudes como essas podem resultar em diversos problemas para o veículo, como desgastes prematuros, danos aos pneus (gerando os famosos “pneus carecas”), estragos na lataria e outras avarias que afetam diretamente a conservação e o desempenho do automóvel. Além disso, esses danos aumentam os custos com manutenção e reduzem a vida útil do veículo.

#2 Falta de higienização

A ausência de limpezas regulares não apenas compromete a conservação do automóvel, mas também pode prejudicar a imagem da empresa, passando uma impressão negativa aos clientes. Manter os veículos limpos é uma forma simples, mas eficaz, de preservar sua aparência e fortalecer a reputação da empresa.

#3 Ausência de revisões frequentes

Por último, uma causa para o estado desfavorável do veículo é a ausência de revisões periódicas.

Se o motorista não realiza verificações periódicas, como do nível de óleo, dos fluidos, e tampouco calibra os pneus, a conservação do automóvel é prejudicada.

De fato, zelar por esses detalhes cotidianos faz toda a diferença.

Faça um controle automatizado da manutenção do veículo da frota por meio de ferramentas inteligentes!

Diante das consequências negativas decorrentes da falta de conservação dos veículos da frota, é responsabilidade sua implementar ações que aprimorem o comportamento dos motoristas, visando preservar a eficácia da manutenção preventiva.

No sistema RotaExata, todas as ferramentas são integradas, o que envolve a gestão de frotas quanto a funcionalidade do módulo de automação.

A automação funciona com base em dados fornecidos pelo rastreamento veicular, o qual oferece a você a chance de realizar o monitoramento integral - em tempo real - das operações, te dando visibilidade necessária para corrigir os erros de uso indevido.

A automação opera com base nos dados fornecidos pelo rastreamento veicular, proporcionando a oportunidade de realizar monitoramento abrangente em tempo real das operações. Oferecendo a você a visibilidade necessária para corrigir eventuais erros ou uso indevido.

Esses erros podem ser a dirigibilidade brusca, as paradas em excesso, a alta velocidade e assim por diante, fatores que prejudicam a conservação dos veículos da sua frota.

Após identificar todos os erros de conduta por meio do rastreio, o que você precisa fazer é aplicar a manutenção preventiva de forma efetiva, o que é possível por meio da ferramenta de automação.

Como funciona?

Sendo uma tecnologia que visa a colaboração entre gestor e motoristas, é a forma mais moderna de ter exatidão nos dados.

No caso que estamos abordando neste conteúdo, a ferramenta possibilita que você automatize o controle de manutenção e dos sinistros e avarias ao veículo, durante uma operação.

Para isso ocorrer, o sistema trabalha com dois fatores, os quais são você quem cria: as regras e os formulários automáticos.

Em síntese, as regras são totalmente vinculadas ao rastreamento. Portanto, você pode criá-las com base nos problemas que deseja resolver.

Por exemplo, se você sofre com a dirigibilidade brusca por parte dos motoristas, você pode criar uma regra que será disparada todas às vezes que o sistema de rastreamento identificar essa problemática.

A regra, por sua vez, funciona como um gatilho para o envio de um formulário, o qual deve ser respondido pelo motorista, em seu smartphone, onde ele pode acessar o sistema pelo navegador do celular, ou deixar o sistema salvo por PWA, com o seu usuário motorista criado por você.

O aplicativo EuRota Motorista disponibiliza dados detalhados que possibilitam uma gestão mais eficaz, permitindo tomadas de decisões embasadas e estratégias de aprimoramento contínuo. Identificar quem levou multas e quais condutores necessitam de orientação e treinamento nunca foi tão fácil. 

Tanto os formulários quanto as regras são totalmente personalizáveis, para que você os desenvolva com base em suas necessidades e objetivos.

Aplicação

Exemplificando, podemos citar alguns casos em que as regras e os formulários de automação podem ser aplicados.

São eles:

• A cada vez que o motorista parar no endereço de um posto de combustível e precisar fazer um trajeto longo, a regra pode ser disparada. 

Em seguida, um formulário será enviado automaticamente, o qual pode exigir de uma foto para comprovar a verificação do óleo, da água e a calibração de pneus;

• Se ocorrer um sinistro durante um itinerário, o sistema de rastreamento vai identificar, podendo assim disparar uma regra. Essa serviria como gatilho para o envio de um formulário, o qual pode conter um pedido de foto para registrar a avaria no veículo.

Essa é uma das situações que você pode automatizar a fim de favorecer a conservação dos veículos, além disso, você pode criar diversos outros processos internos automatizados que irão contribuir para a gestão de manutenção dos veículos da sua empresa.

Esse ponto é o mais interessante: todos os formulários de automação são flexíveis para você coletar as informações que precisar.

Inovador, prático e eficiente!

Conta pra gente! Você já tinha ouvido falar do uso da automação para essa finalidade?

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Tag: economia, frota veicular, manutenção