Multas na frota: como evitá-las?

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As multas na frota são uma preocupação constante para gestores, pois além de gerar custos adicionais, podem comprometer a eficiência operacional. Por isso, é fundamental estar atento às questões que podem levar a essas penalidades.

Embora sejam comuns em empresas com frota, as multas trazem problemas que vão além dos gastos financeiros. A perda de motoristas por acúmulo de pontos na Carteira Nacional de Habilitação (CNH) é uma das consequências mais graves.

Além disso, dependendo da natureza da infração e do contrato de trabalho, os custos podem recair sobre a empresa, exigindo tempo e recursos para a indicação do condutor responsável

Pensando nisso, preparamos este artigo para apresentar os principais tipos de multas na frota, além de dicas para evitá-las e como melhor gerenciar essas situações. Confira!

Multas mais comuns no Brasil

Antes de abordarmos as multas mais frequentes em empresas com frota, é importante entender o comportamento dos motoristas em geral. Segundo dados da Secretaria Nacional de Trânsito (Senatran), apenas em 2023 foram registradas mais de 21,1 milhões de infrações em todo o país.

As cinco infrações mais comuns foram: excesso de velocidade, avanço de sinal vermelho, não usar o cinto de segurança, estacionamento em local proibido, e circulação em faixas exclusivas para transporte público coletivo.

Multas mais frequentes em uma frota

Quando o assunto é multas para veículos de frota, a situação não difere muito do cotidiano. No entanto, essas multas podem variar dependendo do tipo de veículo e, em alguns casos, o valor pode dobrar se o condutor não for identificado, resultando em custos ainda maiores para a empresa.

Entre as mais aplicadas estão:

Excesso de velocidade: Uma das infrações mais comuns, especialmente em estradas. Para evitá-la, invista em treinamento constante dos motoristas e utilize sistemas de monitoramento de velocidade.

Estacionamento em locais proibidos: Motoristas podem, por pressa ou falta de vagas, estacionar em locais proibidos, o que resulta em multas e até na remoção dos veículos. Para evitar esses problemas, é essencial orientar a equipe sobre as regras de estacionamento e utilizar aplicativos que indiquem áreas permitidas.

Uso de celular ao volante: Uma prática perigosa, e que leva a multas severas. Usar celular enquanto dirige é uma infração de natureza média e sujeita a penalidade. A solução é promover a conscientização e o uso de tecnologias.

Excesso de peso: Exceder o limite de peso do veículo pode resultar em infrações de natureza média a gravíssima, dependendo da quantidade de excesso. Além disso, o veículo pode ser retido até que o problema seja corrigido. É importante destacar que, nesse caso, a responsabilidade recai sobre a empresa, e não sobre o condutor.

Condições do veículo: O Código de Trânsito Brasileiro (CTB) define que a falta de manutenção adequada do veículo constitui uma infração de natureza grave. Isso pode acarretar multa e até a retenção do veículo, até que as devidas correções sejam realizadas.

Evitar multas na frota não só economiza dinheiro, mas também contribui para uma operação mais segura e eficiente. A chave está na combinação de tecnologia, treinamento e conscientização.

Multas veículos da empresa: quem paga?

Todos os gestores precisam estar cientes de que a responsabilidade pelo pagamento de multas na frota geralmente recai sobre a empresa. No entanto, como essa responsabilidade é gerida depende das políticas internas e dos acordos estabelecidos com os funcionários.

Veja alguns pontos que sua empresa deve considerar:

Políticas internas

Estabelecer políticas internas e consequências para infrações é essencial. Os motoristas devem compreender as expectativas da empresa em relação ao cumprimento das leis de trânsito.

Termo de responsabilidade de uso do veículo

Muitas empresas adotam um termo de responsabilidade para o uso de veículos, estabelecendo regras claras sobre a condução e dos veículos corporativos, assim como as responsabilidades do colaborador em caso de infrações ou danos.

Sistema de rastreamento

Grande parte das empresas com frota gerenciam seus veículos por meio de sistemas de rastreamento, que oferecem registros detalhados das atividades em campo. Isso possibilita identificar o condutor no momento da infração e responsabilizá-lo pela multa.

Como evitar multas na frota?

Para prevenir multas na frota, é crucial adotar práticas eficazes e promover a conscientização entre os motoristas. Implementar estratégias adequadas pode reduzir significativamente as infrações e garantir que sua frota opere dentro das normas estabelecidas. Veja como:

Treinamento dos motoristas

Ofereça treinamentos regulares para os motoristas, abordando as leis de trânsito, melhores práticas de condução e medidas de segurança para garantir que estejam sempre atualizados e informados.

Manutenção preventiva

Realize manutenções e inspeções periódicas nos veículos para assegurar que estejam sempre conforme com as normas de trânsito. Isso ajuda a prevenir problemas mecânicos que podem resultar em infrações e garantir a segurança e eficiência da frota.

Uso de tecnologia

Implementar um sistema de rastreamento e telemetria para monitorar o comportamento dos motoristas. Esses sistemas ajudam a garantir o cumprimento das regras de trânsito, identificar possíveis infrações e promover uma condução mais segura e eficiente.

Atualização de documentação

Certifique-se de manter toda a documentação dos veículos e dos motoristas, atualizada, incluindo licenças, seguros e CNH dos motoristas. Isso garante conformidade com as normas legais e reduz o risco de multas e problemas operacionais.

Políticas internas claras

Defina e explique claramente as regras internas para o uso dos veículos e as consequências para quem não seguir essas regras. Isso ajuda todos a entenderem as normas e o que pode acontecer se não as cumprirem, mantendo a frota mais organizada e em conformidade.

Conscientização sobre o uso do celular

Proíba o uso de celulares enquanto dirige e promova a utilização de tecnologias que ajudem a minimizar distrações.

Monitoramento de peso

Certifique-se de que os veículos não excedam os limites de peso estabelecidos, evitando multas e a retenção do veículo.

Implementar essas práticas pode reduzir significativamente o risco de multas e melhorar a eficiência da frota.

Como a tecnologia reduz as multas na frota?

Para evitar multas na frota, é essencial que o gestor tenha um controle rigoroso das informações e operações. Adotar uma abordagem preventiva é fundamental para reduzir a ocorrência de infrações e minimizar os impactos negativos na empresa.

Pensando nisso, a RotaExata oferece um sistema de gestão de frota completo, com ferramentas que permitem aos gestores identificar motoristas com maior incidência de multas e verificar o dia e local das infrações por meio do rastreamento veicular.

Com o módulo de automação, é possível monitorar o limite de velocidade e identificar ocorrências como acelerações e freadas bruscas. O sistema também permite automatizar a comunicação, enviando automaticamente um formulário ao motorista quando uma regra de rastreamento é violada.

Enquanto isso, para facilitar a identificação do motorista, cada veículo é equipado com um chaveiro QR code. Antes de utilizar um veículo, o motorista se identifica por meio do QR code disponível no aplicativo.

Esse processo garante que cada motorista esteja corretamente vinculado ao veículo que está usando, permitindo a identificação precisa de quem é responsável por qualquer infração. Assim, você pode gerenciar multas de forma eficaz, evitando custos adicionais.

Com seus motoristas devidamente identificados, você pode atribuir as multas aos responsáveis corretos, evitando pagar valores dobrados. Além disso, é possível identificar motoristas imprudentes e tomar medidas corretivas.

Utilizando o rastreamento veicular como base, você garante a precisão das informações de vínculo entre motorista e veículo, resolvendo problemas de uso indevido dos veículos com eficiência.

Você ficou com alguma dúvida sobre o sistema de gestão de frota? Nossa equipe está à disposição para te ajudar no que precisar.