Saiba como criar a melhor política de frotas para distribuidoras!

A política de frotas para distribuidoras deve levar em conta a melhor forma de realizar as entregas.

Como esse modelo de empresa depende diretamente dos veículos - na maioria dos casos, veículos grandes, como as vans e até mesmo os caminhões - é essencial que haja um padrão de conduta para a realização dos trajetos.

A política serve como um documento para efetuar as normas da sua empresa referente às operações de campo.

De fato, cada corporação tem normas particulares a serem seguidas. No entanto, por se tratar do mesmo modelo de trabalho - isto é, baseado nas entregas para outras empresas - todas as distribuidoras têm um modelo a ser seguido.

Nesse artigo, separamos os principais aspectos que devem formar uma política de frotas para distribuidoras. 

Além disso, te mostraremos as soluções mais viáveis para isso. Esperamos que você aplique em sua empresa e aumente ainda mais o rendimento da frota!

Confira!

Índice:

1. Distribuidoras: como ocorrem as operações de campo?
2. #3 fatores indispensáveis para as suas operações
3. Como garantir que tais fatores sejam colocados em prática?
4. Soluções!

Distribuidoras: como ocorrem as operações de campo?

Em síntese, as distribuidoras realizam operações com base em estratégias, tendo em vista que são várias as empresas que devem ser atendidas e abastecidas.

Dessa forma, as entregas se dão em dias específicos, na maioria das vezes.

Inclusive, em alguns casos, o motorista realiza distribuições em cidades diferentes. Isso no caso em que a sua empresa cliente tem várias filiais e estabelecimentos em outras regiões.

Nesses casos de viagens, o cuidado com a frota deve ser ainda maior, pois os deslocamentos são maiores.

Quanto às estratégias de entregas, elas devem ser ainda mais aprimoradas. O intuito é fazer com que os veículos atendam todos os destinos de forma eficiente e segura.

Além desses casos de distribuições em regiões mais distantes, devemos ressaltar que as empresas que fazem distribuições de porte menor também devem ter todo zelo nesse processo. Devem visar o aumento da produtividade das operações.

Abaixo, você vai conferir os 3 principais fatores que devem estar contidos em uma política de frotas para distribuidoras. Esperamos que a partir deles a suas estratégias fiquem ainda mais aprimoradas:

#3 fatores indispensáveis para as suas operações

Por se tratarem de operações de entregas, os veículos da frota possuem compartimento de carga.

Assim, o cuidado depositado nas operações do ramo da distribuição deve ocorrer na conduta do motorista e também nas etapas que antecedem a entrega.

Essas etapas envolvem inclusive o cuidado ao carregar a carga no veículo, a escolha das rotas e das estratégias para gerar um itinerário mais ágil.

Para se certificar que isso realmente ocorra, os seguintes aspectos devem estar inseridos na sua política de frotas:

#1 Tempo de carregamento da carga

Na maioria das vezes, as empresas que são distribuidoras carregam um volume elevado no compartimento de carga.

Por conta disso, o momento de preparação antes do veículo sair da empresa leva bastante tempo. É imprescindível que a sua equipe de campo agilize esse processo o máximo possível, visto que pode gerar muitos atrasos prejudiciais.

Na sua política de frotas para distribuidoras, você pode estabelecer um período de tempo específico para o seu motorista carregar o veículo com os produtos a serem distribuídos. 

Dessa forma, você inclusive extingue o risco de o colaborador ficar ocioso por um momento.

#2 Roteirização de entregas

Além da necessidade por agilidade nas etapas que antecedem a operação de campo, ela deve ser observada durante os trajetos também.

Portanto, padronizar o modo como as rotas são escolhidas também é uma norma que deve estar inserida na sua política de frotas.

Dessa forma, os motoristas têm um modelo a seguir. Não decidem o trajeto até os clientes de forma individual, tornando a operação desorganizada e até mesmo mais lenta.

Aliás, essa escolha aleatória de rotas pode gerar prejuízo financeiro para a sua corporação, que deve arcar com os custos com combustível e outras despesas relacionadas ao uso do veículo.

Vale lembrar que a roteirização correta também gera ganho operacional. Isso é: a possibilidade de realizar um número de entregas maior, em um menor período de tempo.

#3 Limite de velocidade determinado

Por último, um fator que deve estar em sua política de frotas é a determinação de um limite de velocidade. Isso em prol da segurança do motorista e da carga.

De acordo com os dados acerca da Segurança Viária da ONU, o excesso de velocidade é a principal causa de morte em acidentes de trânsito, no mundo todo.

Ou seja, o desrespeito ao limite gera muitos riscos à vida, comprometendo assim muito mais do que a operação de campo em si.

Desse modo, a velocidade limite - que pode inclusive ser menor àquela determinada pela lei, se você optar por uma segurança maior - deve estar inserida na política de frotas para distribuidoras.

Lembre-se que a produtividade não depende apenas da velocidade. Você pode ter operações mais ágeis sem ter que exceder o limite no velocímetro!

Como garantir que tais fatores sejam colocados em prática?

Agora que você já sabe quais são os fatores fundamentais que não podem faltar em sua política de frotas para distribuidoras, vamos te mostrar algumas possíveis soluções para cada um deles.

Solução para o tempo de carregamento

Como já explicamos, o tempo que o colaborador leva para carregar o veículo é muito importante e determina a velocidade da operação.

Sendo assim, no sistema de rastreamento veicular, você pode inserir o período em que é permitido o motorista finalizar essa etapa, para assim prosseguir com a operação.

Dessa forma, você pode monitorar se essa predeterminação inserida na política de frotas está, de fato, sendo cumprida.

Solução para a escolha de rotas

Quanto à escolha das rotas, a melhor ferramenta para automatizar esse processo é a roteirização.

O roteirizador trata-se de uma tecnologia que reúne os pontos onde você deve realizar a distribuição e os organiza de forma estratégica.

Depois disso, cabe ao motorista seguir as rotas apontadas, visto que elas são as mais rápidas e consequentemente, mais benéficas para o rendimento da sua corporação.

Solução para as multas por velocidade

Para finalizar, a questão da velocidade pode ser totalmente monitorada pelo sistema de rastreamento.

Como o software fornece informações como a velocidade máxima, mínima e média de um deslocamento, você está sempre no controle disso.

Inclusive, para fazer valer essa norma da política de frotas efetivamente, você pode criar uma regra de rastreamento.

Nessa regra, basta cadastrar qual é o limite que você deseja que seja o padrão em suas operações. 

Caso o motorista ultrapasse isso, o próprio sistema te notifica, possibilitando que você aplique uma advertência no motorista.

No mais, disponibilizamos um modelo de política de frotas para você baixar! Ele é editável, para que você estabeleça as regras segundo o modelo do seu negócio e com base em suas necessidades!

Aproveite!

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Tag: distribuição, entregas, frota, política de frota