Aprenda a estabelecer uma política de frotas para transportadoras!

Você sabe como deve ser criada uma política de frotas para transportadoras?

De fato, as operações de transporte de carga possuem grande destaque, em especial no cenário e contexto em que vivemos.

Segundo o CBIE (Centro Brasileiro de Infra Estrutura), o transporte de cargas no Brasil acontece em sua maioria nas rodovias, sendo esse percentual de 60%.

Portanto, o monitoramento dessas operações deve ser efetivo, a fim de otimizar o desempenho dos veículos, tornando as transportadoras verdadeiramente eficientes.

Para isso, é necessário estabelecer normas e padrões a serem seguidos, no que chamamos de “política de frotas”.

Determinando esse documento - formado por todas as orientações e preferências, focadas no gerenciamento dos veículos e das operações - você passa a ter um controle maior sobre os itinerários e serviços da frota.

Nesse artigo, vamos te dar algumas dicas de como criar uma política de frotas para transportadoras eficaz. Acompanhe conosco!

Como funcionam as operações das transportadoras?

Para iniciar, devemos ressaltar que as operações de transportadoras envolvem diversas etapas. Portanto, tratam-se de processos complexos.

Em cada uma dessas etapas, a organização precisa estar presente, bem como o registro das informações, para que você - como gestor - certifique-se que o rendimento está realmente acontecendo.

Inclusive, as operações das transportadoras são as que mais exigem uma análise e um gerenciamento inteligente, pois envolvem diversas variáveis e aspectos relacionados.

Por exemplo, ao portar uma transportadora, alguns pontos nos quais você deve se atentar são:

• Despesas com fretes;
• Custos com combustível;
• Seguro obrigatório do veículo;
• Manutenção das peças do veículo;
• Otimização do compartimento de carga.

Portanto, investir em um gerenciamento verdadeiramente inteligente é a melhor forma de ter êxito com os serviços da frota de caminhões.

Confira abaixo os principais fatores que não podem faltar na sua política de frotas para transportadoras:

#3 fatores indispensáveis para as suas operações

Para desenvolver a sua política, primeiramente você deve analisar a realidade da sua empresa e da sua frota, especificamente.

Nesse sentido, é necessário identificar a causa de cada uma das falhas. 

Por exemplo: se seus deslocamentos estão sendo mais caros do que o normal, existe um fator que está causando isso.

No entanto, se os seus motoristas não estão rendendo da maneira que deveriam, também deve existir um fator que está ocasionando esse desfalque na produtividade.

Portanto, em conjunto à política de frotas, você precisa investir em uma forma de identificar cada um desses problemas e suas falhas.

Dessa forma, já sabendo quais são eles, a política torna-se uma solução efetiva e eficaz na resolução desses problemas.

Sistema de rastreamento: identificação rápida de falhas nas operações

O sistema de rastreamento veicular é um software que proporciona a você um monitoramento em tempo real e integral.

Isso se dá por conta dos dados de localização fornecidos, os quais são captados via satélite. 

No sistema, você pode visualizar onde estão os seus veículos, a proximidade desses em relação aos destinos a serem visitados e outras informações de telemetria.

Algumas delas são:

• Velocidade do veículo;
• Eventos como acelerações e freadas;
• Identificação do motorista;
• Histórico de paradas.

Tendo acesso a todos esses dados, você começa a identificar as possíveis falhas e até mesmo quais são os motoristas que estão causando improdutividade.

Assim, você adquire um embasamento para criar a sua política de frotas, a qual será formada por regras e normas que visam a resolução dos problemas anteriormente identificados pelo rastreamento.

É realmente uma solução completa!

Quanto à política, selecionamos #3 fatores que são indispensáveis e, por isso, devem ser inseridos como normas para as operações de campo.

Confira!

#1 Registro de custos relacionados aos deslocamentos

De fato, as despesas relacionadas às operações das transportadoras são bastante elevadas, visto que envolvem várias etapas do processo todo.

Como as transportadoras realizam entregas, os deslocamentos são longos por diversas vezes.

Além disso, em alguns casos em que a carga é pesada, o motorista precisa ter uma atenção redobrada e ainda realizar paradas a mais, para pesagem.

Por conta disso, os gastos com combustível se tornam elevados, bem como os custos relacionados à manutenção e depreciação do veículo. Vale ressaltar que eles são ainda mais caros no caso dos caminhões.

Sendo assim, o registro dos custos é fundamental para evitar que a sua empresa sofra com prejuízos financeiros.

Armazenando todos esses dados importantes, você verá que o seu gerenciamento se tornará ainda melhor e mais organizado.

Por isso, não deixe de inserir na política de frotas para transportadoras esse quesito: o lançamento e armazenamento das despesas das operações.

Lançamento de custos via sistema de gestão de frotas

O sistema de gestão de frotas é a solução mais eficiente para o controle de custos, visto que se trata de uma plataforma digital e segura.

Como o lançamento das despesas se dá no software, você não corre o risco de perder esses registros.

Ademais, você pode inclusive separar as despesas por categorias, mantendo assim uma maior organização.

#2 Segurança da carga

A segurança da carga também é extremamente importante e deve estar contida na política de frotas para transportadoras.

De acordo com a Associação Nacional de Transporte de Cargas e Logística, o Brasil registrou cerca de 18 mil casos de furto de carga, durante o ano de 2020.

Esses dados dizem respeito aos deslocamentos dos veículos nas rodovias.

Ainda segundo o órgão, os prejuízos computados somam a R$ 1,4 bilhão, o que corresponde a um prejuízo financeiro gigantesco.

Com base nessas informações, pode-se notar que as transportadoras correm grandes riscos durante as operações de campo.

Portanto, manter a segurança do veículo e da carga é muito mais do que um requisito: deve ser prioridade.

Isso porque caso ocorra um roubo, os gastos podem ser redobrados para a empresa responsável pelo transporte (no caso, a sua transportadora), por ter gerado desfalque na empresa corporação que iria receber essas mercadorias.

Em sua política, insira normas de segurança, para que a carga esteja sempre protegida. Essas devem ser seguidas pelos seus motoristas:

• Cuidado no carregamento da mercadoria;
• Zelo na hora de desabastecer;
• Atenção durante as paradas.

Ademais, monitorar os deslocamentos é a solução mais adequada.

Como manter a segurança?

A proteção da sua frota veicular só é garantida quando você tem controle sobre ela.

De fato, acompanhar as operações é a melhor forma de tornar isso possível, visto que você passa a ter uma maior visibilidade sobre o que acontece.

Inclusive, você pode até selecionar regiões perigosas do mapa como “áreas proibidas”. Assim, se o motorista adentrar esse campo, o próprio sistema te notifica!

Para saber mais sobre essa temática, temos um artigo exclusivo sobre o roubo de carga.

Dessa forma, suas operações enquanto transportadora serão econômicas e muito mais seguras!

No mais, disponibilizamos um modelo de política de frotas para você baixar! Ele é editável, para que você estabeleça as regras segundo o modelo do seu negócio e com base em suas necessidades!

Aproveite!

Quer saber mais sobre o rastreamento veicular e a gestão de frotas?

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Tag: distribuição, política de frota, produtividade, transportadoras