Frota própria: por que investir?

Decidir entre ter uma frota própria ou alugar veículos é uma escolha importante que pode impactar diretamente os custos e o desempenho da sua empresa.

Alugar pode até parecer mais vantajoso no começo, mas há muitos detalhes que nem sempre são explicados quando se fala em veículos por assinatura. Por isso, é importante pensar nos benefícios de ter uma frota própria a longo prazo.

Vamos ver por que ter seus próprios veículos pode ser a melhor escolha para o seu negócio.

Como saber que estou tendo prejuízo com aluguel de frota?

Para iniciar, vamos comparar os custos entre manter uma frota própria e alugar uma frota terceirizada de três caminhões, ao longo de cinco anos.

Nesta análise, serão considerados os principais fatores de custo: compra dos caminhões (no caso da frota própria), aluguel (para a frota terceirizada), manutenção, combustível, seguros e impostos. Também serão incluídos custos variáveis, como pneus e reparos inesperados.

Essa comparação fornecerá uma visão mais detalhada e clara dos gastos envolvidos em cada escolha.

Após analisar todos os custos, concluímos que, mesmo considerando manutenção, seguros e impostos, a frota própria gera uma economia de R$855.000 ao longo de cinco anos, em comparação com a frota terceirizada. 

Isso demonstra que, a longo prazo, investir em uma frota própria não só é financeiramente mais vantajoso, mas também oferece maior controle sobre os veículos e suas operações.

Ainda em dúvida se a frota própria é a melhor opção para sua empresa?

Vamos a mais uma comparação: o aluguel de um Fiat Mobi para uso corporativo, no plano mais básico, com contrato de 24 meses. O pacote inclui seguro contra terceiros, limite de 5 motoristas e 12 mil km por ano. No final do contrato, o custo total será de R$47 mil.

Agora, se você comprasse o mesmo carro, considerando todos os custos da aquisição de um veículo novo, o valor seria de R$89 mil. À primeira vista, o aluguel pode parecer uma opção mais econômica, certo? Mas não se engane. Mesmo com a desvalorização dos veículos, sua empresa ainda estaria economizando.

A depreciação de veículos nos primeiros dois anos é inferior a 10%. Se você decidir trocar sua frota dentro desse período, o custo real seria de apenas R$36 mil, sem as limitações de quilometragem e restrições de motoristas frequentemente presentes nos contratos de aluguel.

Quais as vantagens que terei com frota própria?

Para que você entenda melhor as vantagens de ter uma frota própria, vamos começar pelos benefícios que ela traz para as empresas. 

Com uma frota própria, você tem mais controle sobre os veículos, pode personalizar de acordo com suas necessidades e ainda economiza a longo prazo. 

Sem as limitações de contratos de aluguel, como restrições de quilometragem ou motoristas, sua empresa ganha mais flexibilidade. Além disso, os veículos passam a ser ativos da empresa, ajudando a melhorar a eficiência e autonomia nas operações.

Controle das operações

Como mencionamos, a frota própria oferece controle total sobre as operações, centralizando a gestão e tornando-as mais eficientes. Com os veículos sempre à disposição, sua empresa garante um fluxo de trabalho mais organizado e ágil, assegurando que os serviços sejam prestados com maior rapidez e eficiência.

Economia a longo prazo

É comum associar a frota própria a custos elevados, especialmente pelo investimento inicial na compra dos veículos. Por isso, muitas empresas acreditam que a terceirização seja uma alternativa mais econômica.

No entanto, é importante entender que, mesmo com o alto custo inicial, a frota própria oferece uma economia maior a longo prazo. Além do retorno dos veículos como ativos, como já mencionamos, uma gestão mais eficiente e ágil também contribui para reduzir os custos operacionais e logísticos, garantindo um melhor controle e flexibilidade nas operações da empresa.

Melhor planejamento financeiro

Com uma frota própria, é possível planejar e controlar melhor os custos operacionais, como manutenção e seguros, evitando surpresas com taxas adicionais que costumam surgir nos contratos de aluguel. Isso permite uma gestão financeira mais previsível e transparente, além de proporcionar maior controle sobre os veículos e suas necessidades.

Como montar a frota própria?

Antes de adquirir qualquer veículo, é essencial definir alguns pontos. O primeiro passo é identificar qual tipo de veículo atende melhor às necessidades da sua operação. Depois, determine a quantidade necessária para garantir que as demandas sejam atendidas.

É importante também considerar a compra de veículos extras para cobrir eventuais paradas de manutenção. E não podemos esquecer da criação de uma política de frotas, que vai estabelecer diretrizes claras sobre o uso dos veículos, assegurando uma gestão eficiente e organizada.

Não se esqueça de investir em um sistema de gestão de frotas para otimizar o controle dos seus veículos. Com o RotaExata, você pode programar manutenções preventivas e garantir que suas operações não sejam impactadas por imprevistos. O sistema também monitora o consumo de combustível, identificando motoristas que gastam mais, permitindo que você implemente ações para reduzir esses custos.

Além disso, é crucial oferecer treinamentos aos motoristas e estabelecer regras claras de condução para evitar multas desnecessárias. O RotaExata ainda disponibiliza um termo de responsabilidade para aplicar na sua frota, garantindo que todos sigam as políticas da empresa.

Quando devo optar pela frota própria

É importante observar certos detalhes antes de optar pela frota própria. Mas como saber se esse é o momento certo?

Cada empresa precisa analisar suas necessidades, capacidade financeira para investir na compra e ter clareza sobre os custos envolvidos. Além disso, deve considerar o tempo e o volume de serviços realizados.

Se o volume de trabalho for grande, os custos com aluguel de veículos tendem a ser significativamente mais elevados, o que pode tornar a frota própria uma escolha mais vantajosa.

Quando trocar a frota?

O momento certo para trocar os veículos da sua frota depende de vários fatores, incluindo o desgaste natural. Quando as manutenções se tornam muito frequentes, isso pode gerar prejuízos ao caixa da empresa, comprometendo a eficiência operacional e os custos a longo prazo.

Além da manutenção, é fundamental considerar a quilometragem rodada e a desvalorização do veículo ao planejar a renovação da frota. Substituir o veículo enquanto ele ainda possui valor de mercado é essencial para ter o retorno do investimento.

Veículos mais novos garantem uma significativa redução de custos, pois, além de demandarem menos manutenção, também são mais eficientes no consumo de combustível. Isso, no final das contas, aumenta a rentabilidade da empresa e melhora a eficiência operacional. 

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