Reduzir custos da frota ao mesmo tempo que se aumenta a produtividade: É possível?

Para exercer o controle sobre os gastos de sua frota é preciso, primeiramente, uma análise detalhada do custo da operação. É evidente que para reduzir os custos é essencial o planejamento, em conjunto às estratégias necessárias para que haja economia e produtividade ao mesmo tempo.

Nesse contexto, tem-se o TCO (Total cost of Ownership ou Custo Total de Propriedade) uma estimativa financeira incumbida de planejar e controlar os gastos a serem incorridos na aquisição de um veículo, tanto durante a sua vida operacional, quanto na ocasião de seu descarte. Portanto, conhecer o TCO é um diferencial de mercado para qualquer empresa que deseja administrar os custos envolvidos na propriedade de um bem, nesse caso, os veículos.

Aprenda por meio desse artigo algumas formas que tornam essa possibilidade possível. Separamos alguns exemplos práticos - aliados ao TCO - para que você possa compreender os processos da melhor maneira! Confira!

Exemplos práticos

Vamos supor a seguinte situação: você compra um carro, e com certeza - em sua aquisição - você costuma avaliar os custos necessários, como o consumo de combustível, seguro, manutenção, valor de revenda entre outras características, certo?

Entretanto, depois de alguns anos, o carro começa a exigir manutenções ainda mais caras e com certa especificidade; isso significa que seu veículo já está desatualizado, enquanto os mais novos têm opções de desempenho e conforto melhores que o seu. É claro que, em algum momento, os custos para manter um veículo passam a ser mais caros do que adquirir um novo.

Observe o comportamento do TCO nessa situação:

Esse cálculo é composto pelas variáveis: Aquisição, Operação, Manutenção e Revenda. Na situação que simulamos, o seu carro estaria no processo da “Revenda”, e por isso, o ciclo do produto - em seu porte - já estaria no fim.

Transferindo essa situação para a realidade das empresas, esse cálculo também pode ser aplicado, inclusive em conjunto ao indicador de ociosidade do veículo. Dessa forma, você pode alocar o mesmo veículo em outros serviços ou até mesmo vendê-lo, quando esse ciclo chegar na última etapa.

Estimativas

Uma pesquisa recente realizada pela RotaExata com o público de mais de 1000 (mil) empresas, desvendou que apenas 25% dessas controlam o consumo de combustível nos veículos corporativos. É claro que, por se tratar de um fator imprescindível, haverá uma influência direta muito forte nas despesas, bem como no desempenho das operações.

Por isso, o controle em relação aos custos da frota e o conhecimento em relação a qual etapa se encontram os veículos de sua empresa, são fundamentais para que haja produtividade. Assim, os serviços de monitoramento e gestão tornam-se ideias perfeitas e meios eficazes para a efetivação desse controle.

Há o pensamento de que contratar um serviço de rastreamento e gestão, torna-se mais caro para a empresa; todavia tem-se um engano nisso. É justamente pelo fato dessas ferramentas colaborarem para a redução de gastos desnecessários - como em combustível, multas e até ocorrência de acidentes - que a contratação desses serviços torna-se viável e uma opção muito vantajosa, pois gera mais benefícios nas operações, se em comparação às empresas que não realizam a gestão e não possuem uma forma específica de administrar a frota.

Iremos te auxiliar a entender o porquê disso através das características e benefícios que esse serviço proporciona. Continue lendo!

Como a gestão de frotas auxilia na redução de custos?

Em síntese, como já mencionado, é apenas obtendo informações precisas e confiáveis - em tempo real - da sua frota, que torna-se possível realizar uma gestão eficiente, e assim, obter controle e planejamento em relação aos gastos. É através disso que a possibilidade de reduzir os custos da frota e aumentar a produtividade - ao mesmo tempo - é possível!

Em relação ao funcionamento do sistema, tem-se algumas características que você precisa conhecer, para assim avaliar a situação da sua empresa e decidir por medidas que te auxiliem no crescimento dela! Caso você seja o gestor, ou dono da frota, preste atenção nas nossas sugestões:

1. Análise de custos dos veículos:

Se você ainda não sabe como controlar os custos gerados pelos veículos, por meio dessa opção oferecida pela nossa plataforma, você pode ter acesso a relatórios relacionados a todos os deslocamentos pelos quais seus veículos passaram. O sistema oferece o detalhamento de todos os custos gerados no período de tempo que você selecionar, como o dinheiro investido em combustível, paradas e necessidades do motorista, por exemplo. Essas informações são dadas em formatos de gráficos e tabelas, para que sua análise possa ser feita da melhor maneira possível!

2. Relatório de manutenções:

Uma outra ferramenta oferecida pelo sistema - e de grande proveito para você, gestor! - é a geração de relatórios referentes à manutenção dos seus veículos. Você pode ter acesso a isso em formato de tabelas comparativas, e tem a opção de baixar esse material em formato Excel ou PDF!

3. Média de consumo dos veículos:

Por fim, outra opção que você pode usufruir é a média de consumo de todos os seus veículos. Você pode selecionar o período em que você deseja a análise, e a média de gasto de combustível por quilômetro rodado é apresentada a você.

Gastos altos para manter sua frota operando? Será que ela precisa gastar tudo isso mesmo?

Certamente não! Por isso, saiba: nunca é tarde para começar a investir em um sistema de controle de informações eficaz! É importante ressaltar que a produtividade da sua frota pode aumentar consideravelmente devido ao serviço de rastreamento - que por sua vez, capta informações para a gestão - além de economizar muito mais.

Sem a utilização de um sistema assim, você nunca saberá precisamente quais são os custos que estão sendo gerados, e os gastos desnecessários, inclusive. Ademais, com o sistema, você observará que existe até mesmo a possibilidade de reduzir a sua frota, já que essa se tornou tão produtiva, que você nem precisa de tantos veículos assim! Vale muito a pena, não?

Por fim, deixaremos algumas dicas de como economizar combustível, para você começar a colocar na prática agora mesmo, confira:

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