Como reduzir multas: automatize o controle da conduta dos motoristas

A preocupação com os custos é comum para a maioria das empresas que possuem frota, tendo em vista que os veículos geram muitos gastos e despesas. Nesse cenário, surge o questionamento: como reduzir multas de trânsito?

De fato, as multas representam um dos gastos mais frequentes relacionados às operações de campo, ainda mais na realidade das empresas que não monitoram a conduta dos motoristas, podendo essa ser inadequada e marcada pelo uso indevido do veículo.

Por outro lado, algumas empresas estão cientes da má conduta dos motoristas, mas não conseguem gerenciar e controlar as multas dos veículos corporativos.

Agora, vamos apresentar uma solução que não só reduzirá as multas de trânsito em sua corporação, mas também tornará suas operações mais econômicas. 

Acompanhe conosco!

Índice:

1. Impactos das multas de trânsito na sua economia
2. Reduza as multas de trânsito com uma ferramenta inteligente e automática!
3. Aplique automações vinculadas ao uso do veículo!
4. Ranking de motoristas

Impactos das multas de trânsito na sua economia

As multas são frequentemente resultados da negligência dos motoristas, falta de atenção no trânsito, imprudência em relação à velocidade e manobras bruscas, que caracterizam uma direção agressiva. De acordo com os órgãos reguladores, as multas mais comuns incluem:

1 - Excesso de velocidade

Segundo o CTB (Código de Trânsito Brasileiro), a multa por conta da velocidade é a mais cometida no Brasil.

De modo geral, quando o excesso de velocidade é acima do limite em mais de 50%, a infração gravíssima (multiplicada por 3) requer o pagamento de R$880,41.

Ou seja, o prejuízo financeiro é gigantesco!

2 - Estacionamento em locais proibidos

Estacionar em locais proibidos é uma infração comum e considerada de gravidade média. A multa para essa infração é de R$130,16. 

Segundo o Registro Nacional de Infrações de Trânsito, essa é a sexta infração mais cometida no Brasil.

3 - Avanço do sinal vermelho

A terceira infração mais cometida pelos motoristas é o avanço do sinal vermelho.

Conforme os estudos do Denatran, 35% dos acidentes nas grandes cidades são causados por colisão transversal (ou seja, em cruzamentos), geralmente os que contém semáforos.

Quanto à legislação, o avanço do sinal vermelho é considerado uma infração gravíssima, com multa no valor de R$293,47, além da perda de 7 pontos na carteira de habilitação.

Danos à sua corporação

As multas frequentes não apenas geram danos financeiros, mas também afetam a reputação e credibilidade da empresa, o que pode dificultar parcerias e financiamentos, prejudicando sua posição no mercado.

Em relação aos valores das multas, eles variam de acordo com a gravidade da infração:

• Leve: o valor é de R$ 88,38;
• Média: para essa multa, deve-se pagar R$ 130,16;
• Grave: as multas graves têm valor de R$ 195,23;
• Gravíssima: a infração de maior penalidade é essa, sendo o valor de 293,47.

Além disso, é importante destacar o risco adicional representado pela chamada "multa NIC", resultante da não indicação do condutor. 

Quando o condutor não é identificado e a empresa não consegue atribuir a responsabilidade da multa a um motorista específico, o valor da multa é dobrado. 

Essa situação é comum devido à falta de um gerenciamento adequado dos motoristas por parte das empresas, que muitas vezes não mantêm registros precisos da responsabilidade de cada um sobre os veículos.

Mesmo quando o condutor é identificado, as multas continuam sendo um risco e devem ser evitadas, pois representam um desgaste financeiro significativo para a empresa. 

Além disso, as infrações podem acumular pontos na CNH do motorista, o que pode prejudicar sua habilitação e impactar negativamente nas operações da empresa.

Reduza as multas de trânsito com uma ferramenta inteligente e automática!

Agora que você está ciente das principais multas e das consequências que elas podem ter para sua empresa, é crucial adotar medidas para resolver esse problema o mais rápido possível!

No sistema RotaExata, o gerenciamento financeiro e das multas de trânsito pode ser feito por meio do módulo de automação, que utiliza dados precisos de rastreamento veicular. 

Com essas informações, você pode identificar ocorrências de infrações e entender os fatores que as estão causando. Alguns dos dados fornecidos incluem:

• Dados de localização em tempo real;
• Paradas durante a execução da rota;
• Detalhes referentes ao veículo e ao motorista;
• Velocidade média - máxima e mínima;
• Eventos de telemetria (acelerações, freadas, curvas).

Ao analisar cada um dos dados mencionados anteriormente, é possível identificar facilmente possíveis riscos de infrações, bem como os motoristas que estão cometendo o uso indevido do veículo. Essa análise detalhada oferece uma base sólida para o gerenciamento automatizado.

Vamos entender melhor como funciona essa automação por meio dos exemplos a seguir:

Aplique automações vinculadas ao uso do veículo

Em conjunto com o rastreamento veicular, especialmente por meio das regras de rastreamento, é possível automatizar as operações, facilitando a colaboração entre o gestor e os motoristas. 

O processo é simples: as automações, criadas pelo gestor, podem acionar formulários automatizados.

Por exemplo, é possível cadastrar uma automação para monitorar o limite de velocidade ou a ocorrência de uma aceleração brusca. Essa automação pode estar vinculada a um formulário que será automaticamente enviado ao motorista pelo sistema.

Dessa forma, o formulário automatizado permite que o colaborador forneça uma justificativa quando quebrar uma regra de rastreamento cadastrada. Essa abordagem facilita o processo de comunicação e ajuda a manter a conformidade com as políticas da empresa.

O melhor é que essas funcionalidades são totalmente flexíveis para o seu segmento e os problemas específicos que você identificou em sua frota. Isso ocorre porque você tem controle total sobre as regras, o conteúdo e o formato do formulário.

Aqui estão mais alguns exemplos:

• No caso de uma aceleração muito brusca ou a transitação em uma velocidade elevada, o motorista pode responder um questionário com o campo de texto, para ele inserir uma justificativa;
• Se ocorrer um sinistro que causar uma avaria no veículo, o formulário pode conter uma solicitação de foto, para que o motorista registre isso;
• Para comprovar o uso do cinto de segurança, você também pode pedir - no formulário - que seja enviada uma foto.
• Para pedir uma justificativa caso o motorista pare em um local proibido - o qual ele para com frequência, mas que você deseja que isso não aconteça mais.

Essas são apenas algumas das possibilidades de uso das regras em conjunto com os formulários de automação. O objetivo da gestão automatizada em conjunto com o rastreamento veicular é proporcionar total controle sobre a frota e as operações de campo. 

Com esse controle, você consegue administrar integralmente sua equipe de campo, mantendo sua empresa organizada e sem prejuízos financeiros.

As respostas dos formulários ficam registradas para que você tenha toda a documentação necessária para análises futuras. 

Como se trata de um gerenciamento inteligente, automático e simples, seu trabalho como gestor também é facilitado, permitindo que você dedique seu tempo a outras funções importantes.

Ranking de motoristas

Para finalizar esse conteúdo, queremos destacar que em conjunto às ações dos motoristas e às automações, você pode gerenciar o desempenho de cada um dos colaboradores por meio do ranking de motoristas.

Trata-se de uma ferramenta que classifica todos os motoristas automaticamente, de acordo com o número de ocorrência das regras.

Assim, você pode analisar quando quiser como está a evolução dos colaboradores e pode aplicar medidas necessárias para a correção de falhas.

A gestão se torna muito mais fácil!

Conta para a gente! O que você achou dessas ferramentas?

Quer saber mais sobre a automação e o seu impacto na redução de multas de trânsito?

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Tag: custos, economia, multas