Renovação da frota: Como e quando realizar?

Qual é o momento ideal para investir na renovação da frota? Essa é uma dúvida comum entre muitas empresas que gerenciam veículos.

A renovação de frota é uma prática fundamental para manter os veículos da empresa sempre atualizados. Com o tempo, é natural surgirem problemas constantes de manutenção, resultando em custos mais altos e, consequentemente, em prejuízos para as operações, já que veículos parados impactam diretamente a produtividade. 

Por isso, avaliar o momento certo para renovar a frota pode fazer toda a diferença no desempenho da empresa. 

No entanto, essa substituição exige atenção do gestor para garantir economia, melhorar a qualidade do serviço, garantir a segurança dos condutores e, além disso, escolher modelos que ofereçam um bom custo-benefício.

Neste artigo, preparamos um conteúdo para você entender a importância de manter sua frota sempre atualizada e como realizar a renovação da frota de forma eficiente. Confira!

O que é renovação de frota?

A renovação da frota consiste em substituir os veículos atuais por modelos novos, que sejam mais econômicos, modernos e eficientes. Além disso, essa prática busca otimizar as operações, reduzindo custos e elevando a produtividade.

Por outro lado, é essencial que sua empresa mantenha os veículos sempre atualizados. Afinal, empresas que renovam suas frotas regularmente têm mais chances de expandir seus serviços, conquistando maior confiança e satisfação dos clientes.

Quais os benefícios da renovação da frota?

A renovação da frota traz diversos benefícios significativos para as empresas. Confira alguns dos principais:

Redução com custos: veículos novos podem proporcionar economia significativa com combustível e manutenção, uma vez que modelos mais modernos são projetados para serem mais eficientes, resultando na diminuição desses gastos ao longo do tempo.

Aumento da eficiência: Veículos novos são, sem dúvida, mais eficientes. Isso significa que sua frota pode trabalhar melhor, aumentando a produtividade e diminuindo os custos das operações.

Melhora a imagem da empresa: Manter uma frota nova e bem cuidada projeta uma imagem profissional e confiável, aumentando a confiança de clientes e parceiros.

Maior segurança: veículos novos são equipados com tecnologias de segurança avançadas, o que diminui o risco de acidentes e garante a proteção dos motoristas.

Por que fazer a renovação da frota?

Com o passar do tempo, os veículos da frota começam a apresentar desgaste natural, o que pode comprometer as operações das empresas. Nesse contexto, a necessidade de manutenção excessiva resulta em consertos frequentes, aumentando os custos de operação.

Além disso, imprevistos podem ocorrer durante as atividades, como quebras de veículos, que prejudicam a continuidade dos serviços e afetam o desempenho da equipe. Como consequência, isso impacta negativamente o planejamento logístico.

Por outro lado, esses problemas contribuem para o aumento dos custos gerais da operação. Assim, quanto mais altos forem os gastos com consertos, menor será o lucro da empresa, afetando diretamente a saúde financeira do negócio.

Portanto, é essencial que as empresas considerem a renovação de sua frota como uma estratégia para evitar prejuízos e garantir a eficiência operacional.

Legislação da renovação de frota

A vida útil dos veículos de transporte varia segundo a categoria e o modelo de cada um. Para regulamentar essa questão, existe a Lei de Trânsito nº 9.503, que define prazos máximos de circulação para diferentes tipos de veículos, garantindo que sejam respeitados.

Com o intuito de incentivar as empresas a seguirem esses prazos e promover maior segurança nas estradas, em 2022 foi criada a Lei nº 14.440/2022. Ela oferece incentivos fiscais e financeiros para empresas que renovam suas frotas, especialmente caminhões e ônibus. Entre os benefícios, estão descontos no IPI e ICMS e maior facilidade para financiar a compra de veículos novos.

O objetivo principal é estimular as empresas a substituir veículos antigos por modelos novos, contribuindo para a segurança no trânsito e a redução da emissão de gases poluentes.

Como saber se chegou o momento da substituição da frota?

Existem alguns fatores que devem ser considerados ao decidir o momento certo para renovar a frota da empresa. 

Alguns dos principais aspectos a serem observados incluem:

Aumento nos custos de manutenção

Se os gastos com manutenção e reparos têm aumentado, isso pode ser um sinal de que os veículos estão ficando desgastados e precisando de substituição. Manter uma frota antiga pode acabar sendo mais caro a longo prazo, pois os custos de manutenção acumulados podem superar o investimento em veículos novos.

Gastos com combustível

Se os seus veículos estão consumindo mais combustível do que antes, pode ser um sinal de que é hora de renovar a frota. Veículos mais novos vêm equipados com tecnologias que melhoram a eficiência no consumo de combustível, o que contribui para uma redução significativa nos custos operacionais.

Depreciação

Veículos mais antigos tendem a perder valor rapidamente, o que significa que, ao chegar o momento da revenda, sua frota pode valer muito menos do que o esperado. Assim, quanto mais velha for a frota, menor será o preço no mercado.

Legislação

Mudanças nas leis de emissões e outras regulamentações podem exigir que a frota seja atualizada. Manter veículos que não atendem a essas novas normas pode resultar em multas e outros custos adicionais, além de impactar a imagem da empresa.

O que preciso para renovar a frota? 

Antes de iniciar o processo de renovação da frota, é essencial realizar um planejamento detalhado. Para isso, é importante considerar algumas etapas:

• Planejamento financeiro
• Se a mudança será total ou parcial
• Ter alinhado a necessidade de renovação com as demandas dos serviços
• Treinamento aos colaboradores sobre o uso dos novos veículos.

Como desempenhar os novos veículos com o uso da tecnologia?

A renovação da frota pode ser um desafio para as empresas, mas a tecnologia pode ser uma grande aliada nesse processo. Ao usar ferramentas que ajudam na tomada de decisões, os gestores tornam os processos mais simples e eficientes. Essas tecnologias permitem monitorar os veículos e realizar análises detalhadas de desempenho.

O sistema de gestão de frota RotaExata é a melhor plataforma para gerenciar sua frota. Com a ferramenta de telemetria, o gestor tem acesso a dados detalhados sobre o comportamento dos condutores enquanto dirigem. Assim, é possível avaliar aspectos importantes, como o tempo de viagem entre clientes, paradas desnecessárias e o consumo de combustível.

Além disso, o sistema de rastreamento coleta informações sobre a quilometragem percorrida, as rotas mais utilizadas e os hábitos de direção de cada motorista. Com a RotaExata, o gestor pode programar alerta que notificam imediatamente sempre que um motorista ultrapassa a velocidade permitida ou faz freadas e acelerações bruscas.

Assim, é possível corrigir rapidamente a conduta do motorista, garantindo maior segurança e eficiência nas operações.

Por outro lado, o sistema de gestão oferece um controle completo das manutenções de toda a frota. Assim, com um planejamento preciso, o gestor pode identificar quais veículos precisam de manutenção, quais peças devem ser substituídas e os valores envolvidos. Além disso, sempre que uma manutenção estiver próxima, o sistema notifica o gestor, permitindo que ele organize suas operações sem interrupções.

No módulo de roteirização, é possível planejar rotas eficientes que garantem visitas rápidas, ao mesmo tempo, em que evitam o uso indevido dos veículos.  Além de selecionar as melhores rotas, ele permite que você organize toda a estrutura das suas visitas, incluindo clientes, datas, horários e tempo de permanência de forma individualizada.

Por isso, a gestão de frota é fundamental para a renovação dos veículos. Ela contribui para melhorar a eficiência operacional, reduzir gastos e garantir a segurança, tornando a frota mais confiável para atender às demandas da empresa.

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