Roteirização de carga: como fazer e entenda a importância

A roteirização de carga desempenha um papel muito importante na logística e na gestão de transporte, essencial para garantir que as mercadorias cheguem aos destinos corretos de maneira eficiente e com custos baixos.

Implementar uma estratégia de roteirização permite que os gestores planejem rotas inteligentes, resultando em economia significativa de combustível e redução de despesas adicionais, como horas extras.

Neste artigo, exploraremos a importância da roteirização de carga e as melhores práticas para implementá-la. Além disso, conheceremos o principal sistema de roteirização disponível e como integrá-lo à sua empresa para otimizar operações e melhorar a eficiência. Boa leitura!

O que é roteirização de carga?

A roteirização de carga é o processo de planejar e otimizar as rotas que os veículos seguem para entrega ou coleta de cargas. Seu objetivo é reduzir custos, diminuir o tempo de transporte e aumentar a eficiência geral da operação logística. 

Esse processo envolve a escolha das rotas mais adequadas, considerando, fatores como distâncias, condições de tráfego, restrições de carga e horários de entrega. No entanto, para traçar um roteiro preciso, é necessário considerar alguns pontos importantes:

• As necessidades de cada cliente, como o horário de recebimento da carga.
• O tipo de veículo mais adequado para cada tipo de carga e transporte.
• Custos com pedágios e outros encargos ao longo da rota.
• Os locais que os veículos irão percorrer.
• A jornada de trabalho dos motoristas.

Da mesma forma, a roteirização de carga oferece vários benefícios para as empresas, como o aumento da produtividade, a melhoria na prestação de serviços e uma significativa redução nos custos operacionais.

Qual a importância da roteirização de carga?

Embora haja muitos motivos que destacam a importância da roteirização de carga, três principais se destacam: organização dos processos, redução de custos e controle dos horários.

Para garantir eficiência em todo o processo logístico, é essencial ter uma organização detalhada. Isso envolve definir quais cargas devem ser enviadas, seus destinos, o trajeto mais eficiente, o tempo estimado para concluir as entregas e a possibilidade de imprevistos ao longo do caminho.

Além de uma organização inicial eficiente, processos bem estabelecidos permitem ajustes nas rotas e entregas conforme necessário. A roteirização de carga também proporciona economia significativa para as empresas. Com viagens mais curtas e rápidas, é possível controlar melhor o consumo de combustível e reduzir gastos com manutenção corretiva, já que os veículos passam menos tempo em operação.

Além disso, a roteirização de carga garante a satisfação do cliente, assegurando que as entregas sejam feitas no prazo, com qualidade e segurança. Os motoristas também podem cumprir suas jornadas de trabalho conforme a legislação.

Como fazer roteirização de carga?

A roteirização de carga não apenas escolhe a melhor rota para cada entrega, mas também monitora os veículos ao longo do trajeto para garantir eficiência e segurança. Para implementar essa estratégia da melhor forma possível, é essencial considerar diversos fatores. Veja a seguir: 

Conheça sua frota

Antes de começar a roteirização de carga, é importante conhecer bem a sua frota. Saiba quantos veículos você tem, a capacidade de carga de cada um e o quanto cada veículo consome de combustível.

Com essas informações, é mais fácil planejar rotas de forma eficiente. Assim, você evita que os veículos fiquem parados e garante que eles transportem a carga total, ajudando a reduzir custos e melhorar o uso dos veículos.

Detalhes da operação

Para realizar uma roteirização de carga, é necessário definir alguns passos básicos para organizar sua operação:

• Delimite o tempo de cada entrega.
• Atribua veículos para cada rota, segundo a capacidade de carga.
• Recolha informações sobre os clientes atendidos.
• Defina o trecho percorrido.
• Estabeleça intervalos entre as entregas.

Esse passo a passo não é único, ele pode mudar com o tempo, especialmente quando houver atualizações na frota ou novos clientes. Mantenha essas informações sempre atualizadas para que sua estratégia de roteirização permaneça eficiente.

Utilize a tecnologia de roteirização

Para tornar sua roteirização de carga ainda mais precisa, sua empresa pode contar com o suporte de um sistema de roteirização. Com um software de gestão de frota, você pode monitorar todos os veículos em campo e manter seus clientes informados sobre o tempo de entrega da carga.

Além de traçar rotas de forma eficiente, o sistema de roteirização alivia seus gestores da tarefa de organizar rotas manualmente, permitindo que eles se concentrem em outras demandas importantes. O software escolhe os trajetos mais curtos e informa quantos pedágios estão presentes em cada rota, ajudando o gestor a estimar os custos envolvidos.

Capacite os colaboradores 

É fundamental que sua equipe seja capaz de escolher as melhores rotas, seja usando um sistema de roteirização ou planilhas. Ofereça treinamento adequado para que eles possam utilizar essas ferramentas de forma eficiente. Assim, sua equipe estará bem equipada para tomar decisões informadas e otimizar as rotas, garantindo uma operação logística mais ágil e econômica.

Segurança da carga:

Escolha rotas seguras, evitando áreas conhecidas por altas taxas de ocorrências e acidentes. Monitore as condições das rotas e ajuste os trajetos conforme necessário para garantir a segurança. Além disso, certifique-se de que sua carga está adequadamente acondicionada e fixada para evitar danos durante o transporte.

Considere os horários de maior trânsito

Em algumas cidades ou regiões, o trânsito pode ser intenso em determinados horários. Para evitar atrasos, planeje suas rotas evitando os horários de pico. Quando isso não for possível, escolha rotas alternativas para minimizar o impacto do trânsito pesado.

Monitore sua frota

Por fim, é essencial monitorar sua frota constantemente. Isso permite que você tome decisões rápidas e ajuste as rotas se ocorrerem imprevistos durante o percurso. 

Além de acompanhar a localização e o progresso dos veículos, você garante que eles estão seguindo o trajeto planejado, ajudando a assegurar que as cargas sejam entregues no prazo estabelecido e com segurança.

Como funciona o sistema de roteirização da RotaExata? 

O sistema de roteirizador RotaExata possui diversas funcionalidades e diversos tipos de vantagens. Além de selecionar as melhores rotas, ele permite que você organize toda a estrutura das suas visitas, incluindo clientes, datas, horários e tempo de permanência de forma individualizada. 

Enquanto isso, determina quais veículos são necessários e quantos devem ser utilizados para atender às demandas diárias, com base no tipo de mercadoria. Ele também define a melhor ordem para realizar as entregas, seja começando pelo primeiro ou pelo último cliente, e ajusta a estratégia conforme as necessidades específicas de cada empresa e de seus clientes. 

Após os veículos iniciarem as operações, os gestores podem acompanhar em tempo real cada detalhe, como a previsão de chegada e se o motorista está seguindo o trajeto definido. Se surgir uma demanda de última hora, o sistema notifica automaticamente o motorista para realizar a alteração necessária. 

Simultaneamente, a RotaExata oferece o aplicativo "Eu Rota Motorista", que facilita o processo de check-in e check-out em cada visita. O aplicativo permite que os motoristas registrem informações importantes, como fotos e assinaturas, e acompanhem todo o plano de roteirização planejado. Isso garante um controle detalhado e preciso das entregas.

Além disso, o sistema melhora a produtividade dos motoristas, garantindo que eles sigam as rotas planejadas e evitando horas extras desnecessárias e desvios para tarefas paralelas. Assim, o tempo é usado de forma mais eficiente e focada no trabalho principal.

A redução de custos com combustível e manutenção é outra grande vantagem do sistema RotaExata, que combina roteirização de entregas com rastreamento veicular. Com o módulo de automação do sistema, você pode definir regras específicas para monitorar o uso dos veículos e receber notificações automáticas sempre que alguma regra for violada.

As regras existentes são de:

• Limite de velocidade;
• Tempo de parada;
• Parada proibida;
• Direção agressiva;

Um bom planejamento de rotas é essencial para controlar o consumo de combustível, garantir serviços mais ágeis e evitar o uso inadequado dos veículos, que é um dos principais responsáveis pelo aumento dos custos com combustível.

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