Saiba como a vistoria auxilia no rodízio de motoristas!

O rodízio de motoristas é uma prática muito comum entre as empresas que possuem frota veicular.

De modo geral, trata-se de uma metodologia de certas empresas, que optam por não atribuir um veículo específico para cada colaborador. Dessa forma, há a troca de condutores a cada período de tempo.

Por esse motivo, torna-se necessária uma forma de organizar esse processo de rodízio e identificação, para que a sua empresa não passe por prejuízos decorrentes da falta de gerenciamento. 

Além disso, vale ressaltar que é apenas tendo visibilidade desse processo que você passa a ter ciência de quais são os motoristas que mais estão rendendo, bem como os que precisam de advertências e possíveis treinamentos.

Neste conteúdo, vamos apresentar a você a ferramenta mais completa para a realização de uma vistoria que além de eficiente, também é prática, inovadora e automática!

Acompanhe conosco!

Índice:

1. Rodízio de motorista e os riscos de prejuízos!
2. Identificação de motoristas na redução de custos com multas 
3. A automação no controle do rodízio de motoristas

Rodízio de motorista e os riscos de prejuízos!

Como o rodízio de motoristas é a prática da troca de condutores durante o expediente, é extremamente necessário que haja organização nesse processo.

Um exemplo do rodízio é o seguinte: empresas do segmento de segurança e vigilância - que trabalham com turnos - fazem esse tipo de método, visto que os colaboradores mudam, mas os veículos são os mesmos.

Além disso, podemos usar o exemplo das empresas provedoras de internet, em especial aquelas que possuem bastantes colaboradores.

Nesse caso, alguns ficam na empresa e outros saem a campo, o que causa uma rotatividade, e, por consequência, o rodízio de motoristas. Esse rodízio funciona bastante em frotas pequenas, as quais não possuem veículos para todos os colaboradores.

Os riscos da falta de organização do rodízio de motoristas

A organização na realidade das empresas que fazem rodízio de motoristas precisa ser aplicada todos os dias, isso porque operações desorganizadas geram gastos exacerbados.

Os impactos financeiros são vistos por meio da queda de produtividade dos serviços prestados, das entregas realizadas e qualquer outra atividade efetuada por meio da frota veicular em que há uma rotatividade de motoristas sem controle. 

A falta de planejamento nesse processo de troca de motoristas, pode gerar atrasos na operação, o que por conseguinte gera improdutividade. Sem contar que a experiência do cliente é gravemente prejudicada! 

O prejuízo também ocorre em situações em que há um gasto desacerbado de combustível por veículo e não se sabe exatamente quem está executando rotas mais longas, ou até mesmo desvio de rotas. Além disso, se algum motorista cometer infrações com o veículo da sua empresa e receber uma multa, caso você não saiba quem foi para indicar, o valor da multa será dobrado. 

Sendo assim, aplicar a vistoria como uma forma de controlar o processo e mantê-lo organizado é a chave para um melhor desempenho, se isso for feito de maneira automatizada, melhor ainda! E é isso que queremos te mostrar como fazer.

 Identificação de motoristas na redução de custos com multas

Como mencionamos, a desorganização da frota pode gerar erros muito grandes, como a falta de identificação do motorista, por exemplo.

Neste sentido, o prejuízo financeiro é advindo de uma infração, a chamada popularmente como “multa NIC” (multa pela não identificação do condutor).

Essa ocorre quando o motorista do veículo comete desrespeito à alguma regra de trânsito prevista no CTB (Código de Trânsito Brasileiro).

A NIC é proporcional ao caráter da infração, portanto, o valor que a empresa - como proprietária do veículo - precisa pagar é o dobro do preço da multa em questão.

Na prática, o pagamento ficaria assim:

• Multas leves: R$ 88,38 X 2;
• Médias: R$ 130,16  X 2;
• Graves: R$ 195,23  X 2;
• Gravíssimas: R $293,37 X 2.

Ou seja, o valor que a empresa precisa pagar é dobrado, por conta da falta de atenção do motorista, que não se identificou ao entrar no veículo, quando era a sua vez no rodízio.

Uma forma de organizar esse ponto - decisivo no rodízio de motoristas - é realizando essa identificação de forma prática, por meio de uma metodologia que os condutores não esqueçam.

Na RotaExata, temos a opção mais moderna e viável para os motoristas de todos os segmentos, visto que é por meio de uma ferramenta portátil, que o colaborador pode carregar para qualquer local.

Identificação rápida e moderna

Trata-se da identificação de motoristas via QR Code, que pode ser lido por meio do aplicativo EuRota, no smartphone de cada motorista.

Assim, a vinculação ao veículo e a desvinculação são feitas rapidamente, sem que o condutor precise ir a algum lugar em específico ou faça algum esforço maior.

Essa forma de identificação pode ser feita a fim de evitar complicações jurídicas e prejuízo financeiro, por conta das multas dobradas.

Cumprindo esse passo, um dos pontos que envolvem o processo de rodízio de motoristas já é organizado. 

Todavia, existem muitos outros que precisam ser revisados por você, para que a troca dos condutores aconteça com sucesso e para que ela evite todo e qualquer tipo de prejuízo para a sua corporação.

Abaixo, vamos te apresentar uma ferramenta que de fato gera a otimização das operações e o aumento da produtividade.

Trata-se da vistoria automatizada!

A automação no controle do rodízio de motoristas

A ferramenta de automação trata-se de um conjunto de ações que simplificam as atividades que geralmente são feitas em controle ativo, pelo gestor da frota.

No sistema RotaExata, esse módulo é vinculado ao rastreamento veicular, o qual permite que você vincule as chamadas regras, para servirem como componentes da vistoria automática.

Vamos te explicar detalhadamente: dentro do sistema de rastreamento, cabe a você cadastrar as regras que desejar, direcionadas às suas necessidades específicas, ou seja, visando a organização do rodízio de motoristas. 

Por exemplo, se na sua política de frotas está presente a obrigatoriedade da limpeza e conservação do veículo - para cada turno de operação - é necessário que cada motorista zele por isso  enquanto estiver com o veículo. 

A automação auxilia nisso!

Além disso, caso você queira identificar qual motorista estava conduzindo quando o veículo passou por um sinistro, por exemplo (o qual ocasionou uma avaria), a automação também possibilita esse recurso.

Entenda como isso funciona abaixo:

Formulários de automação

Vinculados às regras que você cadastra no sistema, referentes às obrigações dos motoristas, rotinas de cada operação ou até mesmo atitudes de organização, você pode cadastrar formulários no sistema.

Os formulários são enviados automaticamente para os motoristas responderem, por meio do sistema, cujo acesso pode ser feito pelo navegador do celular, ou deixar o sistema salvo por PWA, com o seu usuário motorista criado por você.

As regras cadastradas por você servem de gatilho para que os formulários sejam enviados.

Para você entender melhor, separamos algumas situações - comuns às frotas que fazem rodízio de motoristas. São elas:

• Na hora da troca de motorista

Quando acaba um turno e começa outro e, por conseguinte, há o rodízio do condutor. Você pode criar uma regra no sistema que a cada vez que o veículo retornar à sua empresa, um formulário deve ser disparado.

Como os formulários são flexíveis, cabe a você incluir o que achar válido. Por exemplo, você pode solicitar uma assinatura digital para o motorista que está assumindo naquele momento assinar.

Se preferir, essa opção pode ser feita com a solicitação de uma foto, por exemplo.

No geral, esse formulário tem como intenção comprovar essa troca. Nele, pode haver o cadastro do horário também apesar dessa informação já estar registrada no sistema de rastreamento veicular.

• Avarias durante o trajeto

Como são vários os colaboradores que trabalham com o veículo, caso ocorra uma avaria, possuindo a identificação de motorista, você pode saber com quem isso ocorreu. 

Como já comentamos, o módulo de automação é vinculado ao rastreamento, por isso, nesse caso, assim que o rastreio detectar uma colisão ou um sinistro, a regra cadastrada pode gerar automaticamente um formulário para o motorista responder e desse modo você ter automaticamente o registro detalhado do ocorrido para ações futuras.

No formulário, pode haver a solicitação de uma foto da avaria, de uma resposta por texto - detalhando o ocorrido - ou qualquer outra informação que você desejar.

• Checklist de preparação do veículo

Por fim, uma opção de formulário é a criação de uma checklist para todos os motoristas seguirem e completarem diariamente, ao fim de seu expediente/turno.

Na checklist, você pode colocar cada um dos passos para preparação do veículo Como ele deve ser deixado para o próximo motorista e outras rotinas.

Dessa forma, você vai estar garantindo que cada motorista seja identificado e responsabilizado por suas ações.

Além disso, estará tornando o processo de rodízio de motoristas muito mais organizado.

Ranking de motoristas

Por fim, devemos ressaltar a ferramenta de ranking de motoristas, vinculada à automação.

Sua funcionalidade é a seguinte: a cada regra respeitada - ou não - pelos colaboradores, o ranking automatiza uma classificação, atribuindo - ou retirando - pontos de cada um dos motoristas.

Dessa forma, você pode acompanhar qual de seus colaboradores está rendendo de melhor forma, como está sendo o seu trabalho e quais as melhorias a serem feitas pelos motoristas que estão abaixo na classificação.

Assim, você acompanha de uma forma simples e rápida tudo o que acontece em campo, e seu gerenciamento se torna verdadeiramente eficiente!

E aí? O que achou? Conta pra gente! Se surgir alguma dúvida, basta nos contatar. Estamos à disposição.

Saiba mais como o novo módulo de automação em conjunto com o rastreamento veicular pode fazer pela sua frota!
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Tag: automação, gestão de frotas, motoristas, rodízio