Segurança do trabalho: Faça checklist das suas operações

A segurança do trabalho envolve medidas preventivas essenciais para garantir a proteção dos colaboradores, minimizando o risco de acidentes e afastamentos devido a doenças ocupacionais. 

Em qualquer setor, essa preocupação é essencial, mas torna-se ainda mais crítica em operações que dependem de veículos para a realização de suas atividades, como empresas que atuam em campo.

Diariamente, os trabalhadores enfrentam riscos tanto no trânsito quanto no próprio ambiente de trabalho, demandando uma abordagem eficaz para minimizar acidentes.

No entanto, os acidentes de trabalho continuam recorrentes no Brasil. Segundo dados da Justiça do Trabalho, a cada minuto, um trabalhador brasileiro sofre um acidente enquanto desempenha suas funções.

Esses dados revelam que a segurança do trabalho ainda não é adequadamente implementada no dia a dia dos colaboradores, resultando em diversas complicações jurídicas e prejuízos financeiros para as empresas. 

Além disso, gera um ambiente de insegurança, afetando a confiança das pessoas em trabalhar em determinados locais.

Dessa forma, é essencial reforçar a segurança, considerando que, muitas vezes, os colaboradores também atuam como motoristas, enfrentando riscos tanto no trânsito quanto nas atividades diárias.

Neste conteúdo, vamos apresentar a solução que automatiza a segurança no trabalho em suas operações, tornando os processos mais práticos e produtivos.

Confira!

Índice:

1. O prejuízo da ausência da segurança do trabalho nas operações
2. Pilares da segurança do trabalho
3. Conquiste a segurança do trabalho de maneira exata e automática!
4. Controle automatizado: regras e formulários como garantia da ST

A importância da Segurança do Trabalho nas operações

As operações que utilizam veículos apresentam desafios específicos em relação à segurança do trabalho. A diversidade de ambientes, a exposição constante a situações de trânsito e as atividades realizadas em campo aumentam a complexidade da proteção dos colaboradores.

Além disso, o Brasil enfrenta uma taxa alarmante de acidentes de trabalho, evidenciando a urgência de adotar medidas mais eficazes para garantir a segurança e o bem-estar dos trabalhadores.

Pilares da segurança do trabalho

A segurança do trabalho estabelece quatro objetivos principais inegociáveis para prevenir acidentes temporários ou permanentes. Embora possam variar conforme o segmento da empresa, esses objetivos são essenciais para qualquer negócio:

Saúde do colaborador

A redução de acidentes e doenças relacionadas às atividades laborais é fundamental para garantir a integridade dos funcionários. Além disso, é essencial definir claramente as responsabilidades do empregador, eliminando quaisquer condições de trabalho que possam gerar insegurança dentro da empresa. 

Conscientização da importância da segurança

Conscientizar os colaboradores sobre a importância da segurança é fundamental para prevenir riscos no ambiente de trabalho. A realização de cursos e atividades educativas reforçam a cultura de prevenção, garantindo um ambiente de trabalho mais seguro.

Cumprir com a legislação

É essencial participar das comissões técnicas da ABNT, seguir a legislação vigente e garantir que os EPIs estejam em perfeito funcionamento, realizando testes regulares de desempenho para assegurar a segurança dos colaboradores.

Planos de melhoria

Oferecer melhores condições de trabalho é fundamental para preservar a saúde física, mental e social dos colaboradores. Além disso, a segurança do trabalho também atua na diminuição do estresse causado pelas atividades profissionais

O prejuízo da ausência da segurança do trabalho nas operações

A ausência da segurança do trabalho pode trazer graves consequências para a empresa, resultando em prejuízos financeiros, danos à reputação e desorganização interna.

Os principais são os seguintes:

Danos ao colaborador acidentado

Como mencionamos anteriormente, no Brasil, os acidentes de trabalho são bastante comuns, com uma frequência alarmante. Nesse cenário, os colaboradores são os mais impactados, enfrentando agressões físicas e psicológicas, muitas vezes graves.

Para motoristas que trabalham em diversos locais diariamente, com rotinas na estrada e em diferentes clientes, é crucial seguir as normas da empresa, mesmo à distância, para garantir a própria segurança e a dos outros.

Prejuízo na imagem da corporação

Acidentes de trabalho podem resultar em complicações jurídicas que prejudicam a imagem da sua empresa, afetando sua reputação perante clientes, concorrentes e o público-alvo. Recuperar uma boa imagem após uma crise é desafiador e requer a adoção de várias ações positivas para restaurar a reputação.

É importante lembrar que a imagem da empresa está intimamente ligada à confiança do público na marca. Essa confiança pode ser perdida rapidamente, mas leva anos para ser reconstruída. Além disso, é muito mais fácil construir confiança inicialmente do que recuperá-la após uma queda.

Gastos elevados

Quando os acidentes com colaboradores ocorrem em locais distintos, como nas instalações de um cliente, os custos que sua empresa deve arcar incluem não apenas os danos sofridos pelo funcionário, mas também os impactos na estrutura da empresa onde a operação foi realizada.

Dado que os colaboradores atuam constantemente em campo, as medidas de segurança do trabalho precisam ser praticadas por eles em qualquer lugar. Como empresa contratante, é sua responsabilidade monitorar e assegurar que essas normas de segurança estão sendo seguidas. 

Para evitar essas complicações, apresentamos uma ferramenta que permite implementar a segurança do trabalho de forma automatizada e prática em suas operações.

Conquiste a segurança do trabalho de maneira exata e automática!

Como você observou, o prejuízo da ausência da segurança do trabalho é gigantesco e muitas vezes irreversível.

Além disso, é fundamental reforçar a segurança do trabalho nas empresas que operam com frota, já que não existe um único ambiente corporativo. O expediente é realizado nas estradas e em diversos locais de clientes, o que aumenta a necessidade de medidas de segurança rigorosas.

É nesse contexto que surgem os questionamentos:

Como zelar pela segurança do trabalho nas operações, em que o ambiente de trabalho é variado para os colaboradores que são motoristas? Como impedir que a minha empresa sofra com prejuízos pela ausência de uma segurança do trabalho efetiva?

O controle e a gestão dos processos são as maneiras certas de solucionar tudo isso.  É aí que entra a ferramenta de automação entre empresas e colaboradores da equipe de campo - os quais são os motoristas dos veículos.

No RotaExata, a automação garante a você um gerenciamento fácil e muito completo das operações de campo, seja qual for o segmento da sua empresa.

Trata-se de uma tecnologia inovadora que reduz o controle ativo, economizando tempo e esforço, enquanto oferece uma gestão mais simplificada e ágil, proporcionando maior autonomia para a frota.

Ao automatizar o processo, a segurança do trabalho é assegurada de forma eficaz, já que fica vinculada a regras e formulários precisos.

Controle automatizado: regras e formulários como garantia da segurança do trabalho

Ao adotar tecnologia e automação, as empresas podem não apenas atender às regulamentações de segurança, mas também fomentar uma cultura proativa de prevenção de acidentes. A implementação de uma lista de verificação inteligente é um passo crucial para criar um ambiente de trabalho mais seguro e eficiente.

Ao garantir a segurança do trabalho nas operações com uma lista de verificação automatizada, as organizações protegem seus colaboradores, fortalecem sua posição no mercado e minimizam riscos, ao mesmo tempo que otimizam seus processos.

É fundamental que você crie medidas de segurança personalizadas, considerando as necessidades da sua empresa, seu segmento de mercado e as normas legais, especialmente as de trânsito. Após isso, é essencial monitorar a implementação dessas medidas.

As regras e os formulários automatizados são a solução para isso.

De modo geral, as regras são definidas por você dentro do módulo de rastreamento, com base em cada medida de segurança.

Por exemplo, ao iniciar a operação, seja ela para uma prestação de serviço ou outras atividades, você pode criar uma regra no sistema que determina o envio de um formulário para o motorista, que deve respondê-lo.  

Como a automação é embasada no rastreamento veicular do RotaExata, você deve usar as informações de rastreio como referência. 

Tome como exemplo a seguinte situação: sempre que o veículo chegar na localização onde deve prestar o serviço ou a entrega, a regra é disparada e o formulário é automaticamente enviado.

Listas de verificação de Segurança do Trabalho

Esse formulário é respondido pelo motorista, por meio do aplicativo do RotaExata para motoristas. O mais benéfico é o seguinte: os formulários são personalizáveis para você criá-los da maneira que preferir.

O importante é manter o controle e a gestão das medidas de segurança!

Você pode transformar as medidas de segurança do trabalho em um checklist, por exemplo, possibilitando assim que os condutores deem um “check” para cada atitude praticada.

Assim, cada vez que a regra for acionada no sistema - por meio do gatilho que você mesmo escolher, no sistema de rastreamento - o motorista se lembra de preencher a checklist formada pelas medidas de segurança.

Outra possibilidade é criar um formulário com a solicitação de uma imagem ou uma resposta por texto, detalhando tudo o que foi efetuado para manter a segurança. 

Pode-se enviar uma foto do colaborador utilizando os EPI’s, por exemplo, da mercadoria a ser entregue (para que você verifique sua integridade) e tudo o que você desejar.

Mantendo essa organização e realizando um gerenciamento automatizado, você previne de sofrer com as consequências que citamos, de forma simples!

A automação surge como uma forma de garantir a segurança e a redução de riscos durante as operações, de um jeito moderno e inovador.

Além do checklist automatizado, é interessante explorar as tendências e inovações tecnológicas que estão moldando o futuro da segurança do trabalho. Há um vasto campo de possibilidades que podem levar a segurança nas operações a um patamar ainda mais elevado.

E aí, o que achou? Conta para a gente!

Qualquer dúvida, basta entrar em contato conosco.

Quer saber mais sobre a automação dos processos para garantir a segurança do trabalho?

Conhecer o sistema RotaExata, na prática!

Tag: frota, produtividade, segurança