Informação que não chega
O registro depende de alguém lembrar no meio da correria. Quando não chega, a operação decide no escuro.
Automação
Automatize processos da sua frota e elimine tarefas manuais
Crie regras personalizadas para controlar motoristas, solicitar checklists, coletar assinaturas, registrar fotos e receber alertas automaticamente.
Sua operação ainda depende de processos manuais?
Cada uma dessas situações acontece porque a informação não foi registrada no momento em que aconteceu:
Assinaturas perdidas
O canhoto some, molha ou fica no veículo. Sem comprovante, você corre atrás de uma prova que já deveria estar arquivada.
Horas gastas conferindo
O fim do dia vira papel, planilha e ligação para confirmar informação. Tempo de gestão gasto com digitação.
Checklists em papel
A folha cumpre a formalidade, mas não avisa ninguém quando aponta um problema no veículo.
Falta de comprovação das visitas
O cliente questiona o horário e não existe registro para responder. A palavra de um vale contra a do outro.
Falta de padronização
Cada turno executa a mesma tarefa de um jeito. Sem padrão definido, não tem como cobrar resultado.
A regra dispara sozinha. Você só acompanha o resultado
Você decide o que a equipe precisa entregar em cada etapa: foto, texto, assinatura, checklist ou formulário de múltipla escolha.
Confira o exemplo de fluxo abaixo:
Evento acontece
A entrega chega no cliente final.
Regra é acionada
O sistema solicita a assinatura.
Motorista recebe tarefa
O motorista assina o termo no aplicativo.
Sistema reúne informações
O registro fica salvo com horário e localização.
Gestor acompanha
O gestor visualiza o fluxo já validado.
Menos trabalho operacional, mais controle e mais padronização, com tudo registrado e rastreável do início ao fim.
Escolha o que o sistema faz por você
Limite de velocidade
Você não descobre o excesso dias depois. A justificativa chega junto com o registro, no mesmo dia.
Tempo parado
O tempo que sumiu da rota deixa de ser mistério. Você vê onde foi e por quanto tempo.
Paradas em clientes
A visita sai registrada da própria visita. Nada fica para preencher no fim do dia.
Checklists
Toda a frota é vistoriada do mesmo jeito. O defeito aparece antes de virar manutenção corretiva.
Fotos e assinaturas
A entrega já vem comprovada. Acabou a discussão sobre canhoto perdido ou ilegível.
Check-in e check-out
A jornada se registra sozinha. Você para de reconstruir horário no fim do mês.
Cercas virtuais
Você não precisa olhar o mapa para saber quem chegou. O sistema avisa quando entra e quando sai.
Alertas
Você fica sabendo no momento em que o combinado não acontece, e não quando já virou custo.
Reconheça quem dirige bem e reduza práticas negativas
A classificação mostra evolução ao longo do tempo, não só falha pontual.
Serve tanto para premiar quanto para treinar.
Bons motoristas ficam visíveis
Identifique os motoristas profissionais que cumprem procedimento sem precisar de cobrança.
Nada mais escala sem você saber
Veja onde as regras não estão sendo seguidas e trate o caso antes que vire acidente ou multa.
Todos os indicadores no mesmo painel
Velocidade, tempo parado, checklists preenchidos e desvios, tudo reunido no mesmo painel.
A evolução da equipe, mês a mês
Acompanhe o desempenho ao longo do tempo e mostre pra equipe o resultado de cada mudança.
Como diferentes operações automatizam sua rotina com a RotaExata
Crie Checklists antes da viagem.
Faça a coleta de Assinaturas.
Peça fotos das entregas para validar a operação.
Crie check-ins automáticos sem validação manual.
Faça registro completo de todas as visitas.
Integração total com o ecossistema RotaExata
O módulo de Automação se conecta aos demais módulos da RotaExata, utilizando informações de diferentes processos para automatizar ações, apoiar a operação e facilitar tomadas de decisão. Assim, os dados trabalham de forma integrada, reduzindo tarefas manuais e tornando a gestão mais ágil e eficiente.
Resultados reais
“Na primeira semana o sistema da RotaExata já apontou um abastecimento que não fechava: o cartão registrou a compra em um posto, mas o rastreador mostrava o veículo em outro lugar naquele horário. O cruzamento foi automático, sem ninguém ir atrás. Hoje o abastecimento só é liberado nos postos homologados.”
Comece a automatizar sua operação hoje mesmo
Processos manuais ficaram no passado. Crie regras inteligentes, automatize tarefas de campo e tenha mais controle sobre sua frota.
